财务系统个培训讲义201109.docVIP

浪潮ERP/myGS 财务系统培训讲义 湖北天合企业管理咨询有限公司 目 录 第一章 登录前的环境设置 3 1.1 打开IE浏览器，输入浪潮网址 3 1.2 设置可信站点 3 1.3 在线最小化安装 5 1.4 登录 5 1.5 本地下载安装包 6 1.6 修改密码 7 第二章 账务处理 8 2.1 基本账务处理 8 2.1.1 操作流程 8 2.1.2 制单 9 2.1.3 审核 11 2.1.4 记账 12 2.1.5 凭证查询 13 2.2 凭证打印 15 2.2.1 凭证格式的引用 15 2.2.2 凭证输出的控制 16 2.2.3 打印设置 18 2.2.4 打印凭证 20 2.3 帐表查询 21 2.3.1 科目余额表 21 2.3.2 三栏式明细账 23 2.4 月末结转 24 2.5 下月业务处理 25 第三章 报表 27 3.1 新建私有报表 27 3.2 设置私有报表的格式 28 3.2.1 设置宏函数 28 3.2.2 设置单元格属性 28 3.2.3 报表启封封存 29 3.3 建立报表和数据单元的关联 29 3.3.1 数据单元定义 29 3.3.2 报表数据关联 31 3.4 设置私有报表公式 31 3.5 报表计算及校验 33 3.5.1 报表计算 33 3.5.2 报表检验 34 3.5.3 报表数据锁定 34 3.6 报表打印 35 3.6.1 打印设置 35 3.6.2 打印预览 36 3.6.3 打印报表 36 第一章 登录前的环境设置 1.1 打开IE浏览器，输入浪潮网址 ：86 如下图1.1.1所示： 图1.1.1 1.2 设置可信站点 选择工具——internet选项——安全——可信站点——站点，如图1.2.1 图1.2.1 输入浪潮网址，添加到区域。如图1.2.2、1.2.3 图1.2.2 图1.2.3 将安全的默认级别调为低，如图1.2.4 图1.2.4 1.3 在线最小化安装 在网速状况好的情况下，可以直接点击在线最小化安装，显示如下图1.3.1 图1.3.1 1.4 登录 安装完毕后，点击登陆，如图1.4.1： 图1.4.1 点击桌面浪潮图标，进入浪潮的登录界面，输入用户名及密码，如图1.4.2 图1.4.2 在【用户名】中输入你的用户编号，在【密码】处输入密码，【业务日期】设置为财务日期，点击“确定”后即可进入GS财务软件。 1.5 本地下载安装包 在网络状况不好的情况下，可以本地下载安装包安装。下载完毕后，桌面会出现图标，然后解压缩，在文件夹中找到，点击登录，提示如下图1.5.1 图1.5.1 输入浪潮网址，确定后即可正常登录。 1.6 修改密码 集团将各操作员的用户密码设置为“aaaaaa”，为了保证财务数据的安全性，建议在登录系统后，修改你的用户密码。 修改密码的方法，如图1.6.1所示： 图1.6.1 选择图1.6.2中所示“个人信息”按钮后，弹出如下所示窗口，在这里可以修改密码。 图1.6.2 ? 一定要记住修改后的密码，否则将无法进入系统。 ? 密码设置规则：用户密码至少六位数字或者字母的组合。 第二章 账务处理 2.1 基本账务处理 2.1.1 操作流程 制单---审核---记账 2.1.2 制单 选择财务会计---总账---凭证---制单。弹出“凭证类型”对话框，如图2.1.1所示： 图2.1.1 选定一种凭证类型，出现如图2.1.2所示的制单界面。 图2.1.2 ·制单界面相关信息内容 【日期】：标明当前凭证的日期，凭证日期的年号和月份默认为当前登录的会计期间，不允许是其它的会计期间，如要制作其它会计期间的凭证请点击凭证日期，从弹出的窗口中选择新的会计期间。凭证日期中的日可以修改，但如果在系统设置功能中设置了“凭证日期序时”，则在这里会进行相应的限制，即凭证日期不能小于同种凭证类型的上一张凭证。 【附件】：输入本记账凭证所附的原始单据张数。 【编号】：包括凭证字及凭证号，后四位为凭证号，凭证号由系统自动产生连续编号，可以满足所有核算单位的会计业务要求。 【摘要】：输入本笔会计分录的业务说明。 【科目编号】：单击科目编号一栏，输入科目编号或助记码或者按鼠标右键进行帮助选择。若录入的一级科目为非明细科目，则在焦点离开该栏时，系统自动弹出科目帮助窗口，要求用户选择该科目下的明细科目，返回后系统分别在相应栏次显示一级科目名称和明细科目名称。 【科目名称】：显示科目的名称，包括明细科目，不能修改。 【借方金额】： 如分录对应科目的业务发生在借方，则在该条分录的借方金额内填入相应金额，只有在贷方金额为0