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公司工作规则 总 则 第一条 为了进一步加强公司各项管理工作，规范工作程序，提高工作效率，保证工作质量。结合湖北鄂钢嘉华新型建材有限公司的实际情况，制定本规则。 第二条 本规则适用于湖北鄂钢嘉华新型建材有限公司（以下简称公司）。公司各部门应依照国家法律、法规和公司规章制度行使职权。要认真负责做好各自职权范围内的工作，要注意协调，密切配合，切实贯彻落实好公司的各项决策和工作部署，提高工作效率，保证工作质量。 公司领导及有相关人员职责 第三条 总经理全面主持公司行政工作对董事会负责，行使公司章程规定及董事会赋予的职权，决定行政工作事项。 第四条 副总经理、 财务总监（总会计师）按各自分管工作，分工负责，同时对总经理负责，也可以受总经理委托，负责其他方面的工作或者专项任务，经总经理授权，可代表公司进行社会公务、商务和外事活动。 第五条 各部门经理负责本部门的工作，对分管本部门工作的主管领导负责，并对总经理负责，接受、完成其他公司领导交办的工作。 实行科学民主决策 第六条 公司及各部门要完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制，建立健全重大决策的规则和程序，实行依法决策、科学决策和民主决策。 第七条 公司生产经营、改革发展、精神文明建设中的重大决策事项、重要人事任免、重要项目安排和大额资金使用等须由经理办公会讨论决定，需报董事会批准的，经董事会批准后执行。 第八条 在决策前，可通过召开座谈会形式，听取员工代表和相关人员的意见和建议。 第九条 各部门必须坚决贯彻落实公司的重大决策，及时跟踪和反馈执行情况。公司综合管理部要加强督促检查，确保政令畅通。 第十条 公司各部门要加强工作的计划性、系统性和预见性，搞好年度和阶段性工作安排，并根据形势和任务的变化及时作出合理的调整。 会议制度 第十一条 公司实行以下会议制度：经理办公会、月度工作会、周工作例会和专题会议。 第十二条 经理办公会由公司总经理、副总经理、财务总监（总会计师）及公司综合管理部部长组成(必要时部门经理参加)，主要任务是： （一）传达贯彻双方股东的重要指示、决定和会议精神； （二）讨论决定公司行政工作中的重大事项，主要包括年度生产计划，年度财务预、决算，月度生产经营预算目标、考核目标、激励目标及措施，拟提交董事会讨论决策的事项，对外投资、公司内部重大技改项目、公司重大工程对外包，重大（质量、人身、设备）事故的处理，给予员工行政记大过及以上处分，解除员工劳动合同等重大事项； （三）部署行政重要工作，主要包括讨论年度总经理工作报告，重大改革方案的制定及修改，重要规章制度的制定及修改，重要人事机构设置调整方案等重要工作； （四）通报形势，讨论其它需要经理办公讨论的事项。 公司经理办公会原则上每月召开一次，如遇重要情况可随时召开。会议由总经理召集并主持，根据会议内容，由总经理确定相关部门负责人列席会议， 公司综合管理部负责会议的组织工作并安排专职人员记录，形成会议纪要，会议纪要应在会后一周内下发。《经理办公会会议纪要》经公司综合管理部部长审核后，呈报总经理签发。公司综合管理部负责督办落实会议议定事项。经理办公会的文字材料、由指定会议记录人妥善保管，于下一年度的3月底前归档并永久保存。 第十三条 月度工作会由总经理、副总经理、财务总监（总会计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、业务人员参加），主要任务是： （一）传达贯彻上级有关文件、会议精神； （二）通报公司上月生产经营、管理与改革、发展规划的执行情况和工作情况； （三）部署本月的重点工作。 月度工作会在每月初召开，会议具体召开时间由公司领导决定，由总经理或副总经理召集和主持，会议由综合管理部负责组织，并指定专人作记录。 第十四条 周工作例会由总经理、副总经理、财务总监（总会计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、业务人员参加），主要任务是： （一）传达贯彻上级有关文件、会议精神； （二）通报上周重点工作完成情况，需相关部门协调的重点工作，提出本周主要工作计划； （三）分管领导安排本周工作重点； （四）讨论研究各部门认为需要在例会上研究确定的事项。 周工作例会每周一上午9:00召开，如遇特殊情况可随时召开，会议由总经理主持，由综合管理部指定专人作记录，会议记录应在会议开完后的次日下发，会议记录由综合管理部负责保管，于下一年度的3月底前归档并永久保存。 第十五条 公司领导按照分管的工作召开专题会议，研究、协调或处理工作中的专项问题。 专题会议由公司领导负责召集和主持，由相关部门组织并指定专人作记录，如需要，可由相关部门形成专题会议纪要，以公司名义下发。 第十六条 要控制会议数量和会议规模，与会人员应当按照有关规定和通知要求参加会议，如有特殊情况不能与会，必须向主持