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关于规范使用财务凭证的通知 为进一步规范财务凭证的使用，对公司财务凭证的使用方法规定如下： 一、公司目前财务原始凭证的种类： 1、费用报销审批单 2、差旅费报销单 3、请款单 4、工程施工费用支付申请表 5、借款单 二、各类财务凭证的使用范围及使用方法 1、费用报销审批单(样式见下图) “费用报销审批单”用于报销人已直接付款（现购）或持币消费获得正式发票后，需从财务直接报销领取现金（或销账）的报销申请单。由报销人填写日期，所附发票张数，在“用途栏”内填写发票内容，“备注栏”内填写需说明的事项，将发票粘贴在报销单后（请勿用订书机等其他方法固定发票）“差旅费报销单”用于报销人因公出差——含长、短途交通费、住宿费、出差伙食补贴费的车票和发票的报销（出差发生的其他费用另填报销凭证，不得使用报销单来代替差旅费报销单）。差旅费报销单由报销人按凭证所列项目逐一填写，将车票和发票粘贴在报销单后，经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后付款。因公出差伙食补贴每人40元/天，当天报销餐费的不享受出差伙食补贴。 3、请款单(样式见下图) “请款单”是用于请款人已取得正式发票的材料采购的付款申请凭证。请款人应按凭证所列项目（日期、给付单位、开户行、账号、用途说明、金额、金额大小写、请款人）逐一填写，使用部门填写项目编号（多项目附项目使用清单），并将发票附于请款单后，经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后付款。若发票未到，确需支付的款项（如材料预付款）经领导特别批示后交财务审核付款，经办人在款项支付后有义务向收款单位催要发票，其他发票未到情形（含借款购零星材料）确需付款的一律填写借款单。 4、工程施工费用支付申请表（样式见下图） “工程施工费用支付申请表”是用于支付分包款、劳务费的付款申请凭证。申请人必须填写项目编号、工程名称、申请日期、申请人，列明所付款项金额，是何款项（工程预付款、进度款还是尾款，或一次性支付工程款），除工程预付款（备料款）外，申请支付其他款项时写明已付工程款金额，同时提供工程发票（特殊原因不能提供发票的需经领导特批，且支付的工程款不得超过总工程款的50%，年底结账前支付的工程款必须有工程发票，否则不予支付）。申请表经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后安排付款。 5、借款单(样式见下图) “借款单”用于发票未到时需付款的支付申请（材料预付款、分包预付款除外）。 经办人申请借款时，应在资金性质中填写要求的付款方式（现金、网银、支票），借款单位中填写日常借款还是项目借款，项目借款需写项目编号，“借款理由”中注明具体的借款用途（除备用金外其他借款必须专款专用），金额大小写，借款人必须填写，经部门领导审核总经理批准后后交财务付款，经办人在款项支付后有义务向收款单位催要发票后填写费用报销单及时冲销借款。 以上通知请各部门即日起执行，谢谢您配合我们的工作! 行财部 2013年5月15日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫