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- 2017-01-03 发布于湖南
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人力资源部前台接待岗位说明书
岗位名称 前台接待 岗位编号 直属上级 所属部门 人力资源部 工资级别 直属下级 岗位目的 传递公司形象, 服务公司内外
工作内容:
公司总机的接听与转接;
引导、接待公司来访宾客及登记;
;
出差人员的车票预订;
收发公司报刊、杂志和信件;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
及时接听总机并正确转接;
对来访宾客的第一印象负责;
及时准确订购出差人员车票;
对公司会议室、总经理室及饮水机的日常管理;
对报刊、杂志分发的及时、准确负责;
认真完成领导交办的其他任务。
与上级的沟通方式:接受行政副部长的书面及口头业务指导。 同级沟通:与各业务部门的沟通联络 给予下级的指导: 岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,文科专业背景。
经验:1年以上大型公司前台接待工作经验。 岗位技能要求:
专业知识:基本文秘知识、公关礼仪常识。
能力与技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。
公司前台考核检查表
编号 1 前台接待事务处理服务质量当期接待事务处理差错、延迟次数来访客人投诉次数 出现差错或延迟一次,减分
出现一次,经核查属实后减分 2 报纸、信件、刊物等分发事务 当期报纸、信件、刊物等的分发差错、延迟次数 出现差错或延迟一次,减分 3 综合办公楼饮用水的订购饮用水的更换与订购
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