8办公回设备使用管理办法.docVIP

办公设备使用管理制度 为了保证公司办公设备正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本制度。 一、本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等常用办公设施。办公室主要负责上述办公设备的采购申请受理，并按已获批准的《办公设备申购单》办理办公设备采购，采购完成后及时办理入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 二、办公设备的使用管理 在使用各类办公设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，行政部门主管负责监督检查。办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 三、办公设备维修管理 设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修申请单，并注明设备故障具体情况交办公室审批。未填写设备维修申请单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，并填写设备维修单中的维修记录项目。 所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理。内容主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出设备使用注意事项及故障预防措施，并将相关信息及时通知使用部门以降低故障发生的可能性。 四、常用办公设备的具体管理办法 A、计算机