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- 2017-01-03 发布于湖南
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重庆聚融建设集团
办公用品管理制度(试行)
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;
高值管理品为:电脑、打(复)印机、传真机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品管理部门
公司办公用品的管理统一归口为公司行政部(办公室)当于每月月底完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划,当月的支出应限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需有书面请示。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。行政部月底列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司分管领导。
三、办公用品的请购
办公用品的采
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