办公设成施管是理制度.docVIP

1、目的 保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命。 2、适用范围 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复 印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 3、相关职责 3.1后勤部负责办公设备的统计、采购申请提交、保管、配发、设备调换等事宜。 3.2在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。 如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 3.3部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 4、办公设备日常管理 4.1办公设备的申请和购买。 4.1.1部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购 计划并填写《办公设备需求单》 ，报后勤部及部主管领导审批；购买设备金额大于 200 元的还需报公司总经理批准。 4.1.2经公司领导审批后由采购部购买。 5、办公设备的领用 5.1设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到后勤部处领取。 5.2对领取的设备进行编号，以便盘点。 6、办公设备的使用和保养 6.1使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管负责监督检查。 6.2公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。 6.3后勤部对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 7、办公设备维修管理 7.1设备发生故障无法使用时，设备使用人应后勤部并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管