合或同审批管理bp制度.docVIP

1.目的 为加强公司，特制定本制度合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。协议是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。 4.2.4.2 参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基 础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在 的风险； 4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。 4.2.5 财务部职责 4.2.5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核； 4.2.5.2 从税务角度对合同条款进行审核，提出建议； 4.2.5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。 4.3合同（协议）的编制： 4.3.1选择合同（协议）对方：至少选择三家以上的公司进行招投标或比较，应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同（协议）对方； 4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标 保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查； 4.3.3对于重大合同（协议）或法律关系复杂的合同（协议），公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录； 4.3.4对于合同（协议）方，公司应确定其是否具有合同（协议）的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格； 4.3.5以上内容均填写至《供方采购成果审批表》，每份合同（协议）的订立均需填写此表，并将此表附至《合同（协议）签订审批表》后。 4.4合同（协议）内容： 4.4.1合同（协议）编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等； 4.4.2合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失； 4.4.3双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失； 4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行； 4.4.5对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高会导致条款无效，失去约束力； 4.4.6不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。 4.5确定合同（协议）的形式 4.5.1在磋商过程中，电子邮件、传真或口头等方式协商的合同（协议），最后应以签订正式合同确认书为准； 4.5.2为避免合同（协议）风险，即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的，最后也应集中归纳到一份纸面合同上，规避电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的缺陷。 4.6合同（协议）审批： 4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。 4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后，应立即审阅，不应影响正常的审批时限。 4.6.2各部门上报合同连同《合同（协议）签订审批表》由综合管理部负责统一上 报到总经理，直到合同（协议）盖章后结束。 4.6.3合同（协议）审批要点 4.6.3.1合法性。包括合同（协议）的主体、内容和形式是否合法，合同（协议）订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备，资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等； 4.6.3.2经济性。主要指合同（协议）内容是否符合公司的经济利益。 4.6.3.3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格，担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。 4.6.3.4严密性。包括合同（协议）条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准确，附加条件是否适当合法，合同（协议）约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。 4.6.3.5审批中发现合同（协议）中确有不妥之处的，各审批部门将注明审批意见，并在审批表完全、充分体现。意见不一致时，由总经理最终审定。 4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。 4.7合同保管： 4.7.1合同（协议）要求一式四份，甲、乙双方各执两份；我方两份原件分别由综合管理部和成本合约部分别留存，财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件（复印件由拟定部门负责复印、登记、分发）。 4.8附则： 4.8.1本制度经总经理核准之日起生效，