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学生成绩表
制作说明
如果您是一位教育工作者,在每次期中或期末考试结束后,是不是要为统计成绩而发愁呢?使用永中Office的电子表格功能,可以帮您解决燃眉之急。下面以制作一份学生期中考试成绩表为例,教您如何使用电子表格中的函数公式、数据填充、格式设置等功能,方便快捷地统计出考试分数以及排名情况:
输入数据
新建一个工作表,在单元格中输入所需数据其中的总分和名次列先留空不填,,在后面的步骤中,将使用函数公式计算出总分和名次。
计算总分
我们可以使用SUM函数来计算总分,在单元格G3中输入公式(C3:F3)”,如下图所示,Enter”键:
接着,把鼠标指针放置于单元格G3右下角的填充柄位置,此时,光标变为十字形,按住鼠标左键向下拖拉,直至单元格G14位置,这个过程就完成了单元格区域的数据填充,所有学生的总分就出现在单元格中,填充效果参见下图:
计算名次
接下来我们可以使用RANK函数来计算名次,在单元格H3中输入公式RANK(G3,$G$3:$G$14)”,如下图所示,Enter”键:
然后,把鼠标指针放置于单元格H3的右下角的填充柄位置,此时,光标变为十字形,按住鼠标左键向下拖拉,直至单元格H14位置,这个过程就完成了单元格区域的数据填充,所有学生的名次就出现在单元格中,填充效果参见下图:
修饰表格
此时,一个基本的成绩表就完成了,您可以通过设置边框、背景等效果,使其更加美观。在本例中我们通过合并单元格、添加边框及背景、调整行高等方式使其更加美观、实用。
合并单元格
选中单元格区域A1:H1,在格式工具栏上单击如下图所示,将此区域中的单元格合并。
使文字居中对齐
选中单元格区域A2:H14,在格式工具栏上单击如下图所示,将此单元格区域中的文字居中对齐。
添加边框
右击选中单元格区域A1:H14,从快捷菜单中选择边框弹出边框对话框,单击选中对话框左侧的全部按钮,然后单击颜色框,从颜色面板中选择暗红色,如下图所示。
调整行高
由于成绩表的标题行(即第一行)中的文字比较集中,可以调整行高,使文字排列更加合理。将鼠标指针放置于第一行的行头底部位置,按住鼠标左键拖拉,将该行调整到,下图就是设置完格式的成绩表了,是不是漂亮很多呢,当然,您也可以通过其他的格式设置,使成绩表符合您的要求
结束语
以上为学生成绩表的详细制作过程,如果您在制作成绩表方面还有更好的想法和建议,欢迎登录新浪微博关注 @永中软件官方微博 或者@永中微办公 提出宝贵意见,或者登录永中软件官方论坛反馈。
无锡永中软件有限公司
2012年11月14日
无锡永中软件有限公司 2012年11月14日
学生成绩表案例 第 1 页 共 15 页
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