后勤功岗回位标准设计1.docVIP

行政部后勤主管 岗位工作标准 序号 岗位工作职责 岗位工作流程 岗位工作标准 备注 一 正确使用和保理 公司公章、资质 1、申请流程：由使用人提出书面申请，经所在部门经理签字确认后交行政部办理。 2、批示流程：常规使用，由行政部经理审核签字即可；以公司名义对外使用，须经董事长批准，并将复印件留档。 3、登记流程：填写《公章使用登记表》、《资质复印登记表》。 4、规范盖章，交付使用。 5、公司经营范围和项目变更、补充、资质年审工作（每年3月1日至6月31日），需携带相关资料及时前往工商、政务大厅等处办理。 做到： 1、申请标准：将使用公章、资质名称，时间、地点、经办人、联系单位和事由，书面完整填写清楚。 2、填写登记标准：按表格设计填写，内容要求填写完整。 3、使用标准：将公章、资质章盖在指定位置或单位名称与日期处，必须保证印章字迹清晰、完整。 4、开具介绍信：要按办理业务内容，表述清楚、准确填写，禁止开空白介绍信。 5、办理标准：过程中要细致、认真，不出差错； 6、保理标准：每天下班前要核对公章、公司资质是否齐全（外借是否归还），锁入保险柜。 二 及时采购、保管 和发放办公用品 1、报批计划、采购、登记入库、领用登记、发放。 2、常规用品领用流程：常规性办公用品的领用，由部门内勤填写领用单，部门经理审核签字，到行政部后勤主管处领用。 3、非常规用品领用流程：由部门提交采购计划报董事长批准，交行政部采购办理。 做到： 1、领用标准：招投标用品的领用，要提前三天通知后勤主管进行采购准备。 2、填写领用单标准：由部门经理签字确认，后交后勤主管办理。 3、库存管理标准：将办公用品包括烟、酒、礼品等物资、耗材、设备的采购时间、单价、数量，出、入库单，以及库存情况及时统计上帐核对清楚。 三 合理调配、购买 和管理固定资产 及大宗物资 1、申请购买流程：业务扩大需配备办公设备，由部门经理提交书面申请。 2、设备补充流程：办公设备损坏或丢失的部门，需书面提交说明补充的原因。 3、审批流程：由部门提交需求申请，报董事长批准；行政部经理接到批示后，落实办理。 4、购买流程：询价、对比、采购。 5、固定资产管理流程： 建立《固定资产》、《办公用品》、《招待用品》三个台账；定期进行盘点。 6、库房管理流程： 定期清点库存；做好安全防范；保持清洁卫生。 做到： 1、先进行内部调配，确实无法调配的通知申请部门办理购买审批手续。 2、替换下来的设备仍可维修使用的由行政部填写维修单报批，不能修复的办理报损手续。 3、采购标准：综合考量使用功能、质量保障、后续维修及价格优势，货比三家后选择购置。 4、固定资产管理标准： 每月25日，核对一次固定资产；清点一次办公用品库存；做到账物相符。 5、库房管理标准： 每周六，清洁一次库房；每天下班检查董事长办公室、库房、会议室的电源开关及门窗是否关闭。 四 确保公司网络、电话、传真、复印等设备的正常使用 1、网络管理流程；定期检查、维护、维修网络设备、线路。 2、传真机管理流程：根据情况及时更换热敏纸。 3、复印机管理流程：随时参看。 4、通讯设备管理流程：定期缴纳通讯费用保证通讯畅通。 做到： 1、保证通讯、网络设备的正常使用。每月30日前，缴纳固话、网络费用，网络出现问题立即与通信公司联系，尽快修复。 2、负责讲解、指导办公设备的正确使用。 3、根据设备使用情况，及时加墨补粉，保证打印、复印、公传设备的正常使用。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突