2014实验三报告.docVIP

四 川 理 工 学 院 实 验 报 告 系： 经济与管理学院 课程名称： 办公自动化 日期:2013-10-31 班号 02 姓名 冯彬 学号 10051010122 实验室号 Y1S-206 专业 会计学 组号 计算机号 实验名称 实验三 ?? Excel 的基本操作 成绩评定 所用软件 PC计算机一台 老师签名 实验目的 或 要 求 实验目的： 学会通过实训，进一步熟悉、掌握工作中各种办公自动化的基本程序和方式。通过实训理解Excel的基本知识，掌握表格处理基本技能。 1．掌握Excel的基本操作；? 2．掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用；? 3．掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术；? 实 验 步 骤 、心 得 体 会 实验内容： （一）Excel的基本操作? 1.?Excel的启动及其窗口? ①启动方式：执行“开始”菜单的“所有程序”→“Microsoft?office”?→“Microsoft? office?Excel?2003”命令，或双击桌面上的Excel快捷图标。 ②Excel工作窗口组成：Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏以及状态栏组成。? ③单元格：工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名标识，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 ④单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。? ⑤工作表与工作簿：窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作表称为当前工作表，点击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿，工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。? 创建工作簿 ①创建工作簿：启动Excel应用程序→选择“文件”→选择“新建”→选择“空白工作簿”，此时新建了一个带有3个空的工作表的工作簿。 ②在工作簿中输入数据：Excel中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间常量。 ③保存工作簿：完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单中的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft?Office?Excel工作簿”，单击“保存”按钮。? ④关闭工作簿:对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。 ⑤打开工作簿:要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。? 3.管理工作表:根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。? ①选定工作表:工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工作表。按下Ctrl?键，用鼠标单击选取多张不连续的工作表；用鼠标单击第一个工作表，按下Shift键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表；多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输入到其它组员的工作表中。? ②工作表改名:双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相显示，直接输入新工作表名。? ③插入新的工作表:选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入的工作表名称为Sheet4，第二个插入的工作表名称为Sheet5，依此类推。 ④删除工作表:选定要删除的工作表标签或工作组。选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令,出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选定的工作表或工作组删除。也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。?? 4.格式化工作表:格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。 ①格式化数据:工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。? a.格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。? b.命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命令。 ②调整行高和列宽? a.行高的调整：? 1拖动行号之间的分隔线改变行的高度，将