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国家行政机关公文格式说明 一、正式公文格式 1．发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即）不编为001，不加“第”字。 2．主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3．公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4.附件: 正文如有附件，在正文下方空一行。附件有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 5．成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 6．主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号华文中宋字，加粗；词目之间空1字符。 7．抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时，与冒号后的抄送机关对齐。 8．页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。 9．行距：固定值 22～28 10．页面设置： （1）正式公文： 上：3.7厘米 下: 3.5厘米 左: 2.8厘米 右: 2.6厘米 页眉: 1.5厘米 页脚: 2.5厘米 （2）信函公文： 上：3.7厘米 下: 3.5厘米 左: 2.6厘米 右: 2