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投 标 文 件 投标组别： 第二组 投标人代表签字： 一、活动安排（必包含总体创意、时间、地点、活动内容、成员分工，但不限于此） 活动1茶话会 时间：9:00~11:00 地点：河北工业大学东院燕赵学术交流中心 活动内容： 小型茶话会（嘉宾签名——领取行程表和房间号——缴纳活动费） 相关负责人： 李慧亚 联系电话： 主题：团聚前的预热 活动2午餐 时间：11：30~12：30 地点：东院食堂 活动内容：简约午餐（安排在食堂，回忆往昔） 相关负责人：刘荣伶 联系电话： 活动3自我介绍＋重温旧日＋校园寻宝 重温旧日：13：00~14：00 地点：河北工业大学南院11楼专业教室（A） 活动内容：自我介绍 活动目的：每个人简要概述自己近几年事业生活变化，重新认识彼此，相互了解。 相关负责人： 王茜 王婧 联系电话： 校园寻宝：14：30~17：00 地点：河北工业大学南院校区 活动内容：校园寻宝 活动目的：通过寻宝活动重温当年校友生活、学习过的地方。并增进校友之间的交流。 活动准备： 一周前： 1.制作奖品： （1）工作内容：采集作业制标本30套（每套包括3张明信片、2张标本、1个曾经的集体照）； （2）工作人员分配：明信片设计2人、标本采集1人、联系印刷/制作1人； 2.制作寻宝活动的线索： （1）工作内容：废旧绘图用具3组×4套（可收集废旧的，并着3种不同的颜色），红黄绿三色的线索卡若干，三色的小信封三个，最终宝物（斗拱模型）； （2）工作人员分配：线索制作4人，斗拱制作2人； 三天前 1.借自我介绍的教室： （1）工作内容：借自我介绍的活动场地，联系学校相关部门，并得到相关教室的钥匙。 （2）工作人员分配：联系教室、保存钥匙1人 2.借寻宝活动的场地： （1）工作内容：工作人员a-联系校友当年的专教的现有班级，借钥匙；联系学院美术教室的负责老师，借场地和钥匙；工作人员b-联系南院食堂的的负责部门并商量借用场地的事宜，联系南院礼堂的的负责老师借场地和钥匙。 （2）工作人员分配：共2人（详见以上工作人员ab工作分配）。 一天前 1.布置教室A(自我介绍场地)： （1）工作内容：摆桌椅、摆水、剪彩纸（门上做有类似于97届建筑学校友联谊会等标识）、吹气球并布置场景。 （2）工作人员分配：摆桌椅1人，摆水、剪彩纸1人，吹气球、布置场景2人-共4人； 2.藏寻宝活动的线索： （1）工作内容：分别指派3人将红黄绿三组的寻宝线索依据藏宝图藏于指定地点（藏宝图归工作人员所有，不得外传）， （2）工作人员：红黄绿三组各一人，共3人； 3.红黄绿三组路线： （1）红黄绿三组现场随机组成，每组选出一个代表作为小组组长（线路中红黄绿三种不同颜色线索分别属三个队所有）； （2）三个组的线路图： 红队 教室A---当年教室---美术教室---食堂---礼堂---东院图书馆---宴会厅颁奖； 黄队 教室A---当年教室---操场---食堂---礼堂---东院图书馆---宴会厅颁奖； 蓝队 教室A---当年教室---美术教室---操场---食堂---东院图书馆---宴会厅颁奖。 4.主持人串词： （1）工作内容：主持人练习讲稿并熟悉活动流程； （2）工作人员分配：主持人1名； 5. 宴会厅颁奖相关准备 奖品（明信片+树叶标本）（售卖或发奖） 周六当天流程： 12:30准备 （1）工作人员到达教室A （2）主持人（1）与摄像师（3） 13:00自我介绍 重温旧日活动正式开始，接引校友来到教室A （1）主持人发言：开场白+介绍这一环节（重新自我介绍）的要点 （2）校友顺序自我介绍。 （3）由校友结束发言。 （4）人员：主持人1人、摄像师1人、下阶段摄像师2人、防突发事件1人 14:00寻宝活动讲解 （1）主持人介绍寻宝游戏的：规则、时间限制、奖品设置 （2）主持人宣布游戏开始，校友开始出发寻找宝藏 （3）人员：全程摄像3人、线索辅助3人、防突发事件1人。 （4）过程注意：1.时间控制在每个线索20分钟，寻宝全程时间2小时左右。 2.涉及户外活动时注意安全。 3.当天气不好时改由线索辅助员为各队提供线索。 17:00确定获胜队伍 当有队伍找到最终宝藏时，所有校友在图书馆门口集结，准备前往宴会厅。 （1）由主持人确认找到宝藏的最终队伍，并引导校友前往宴会厅。 （2）通知宴会厅工作人员做好准备。 （3）人员：摄像1人、带领校友去宴会厅引导员3人、防突发事件1人。 （4）过程注意：视时间而定是否通知宴会厅提早准备。 17:30 抵达宴会厅后，寻宝比赛颁奖