呼和浩特考研、四六级讲座执行方案.docVIP

呼和浩特四六级、考研讲座执行方案 活动时间：2011年3月30日 地点： （第一场）内蒙古大学本部（行政楼3楼9号报告厅） （第二场）内蒙古师范大学本部（生科楼3楼报告厅） 主题：新东方名师考研、四六级讲座 方式：免费讲座 活动主办方：新东方在线、新东方在线呼和浩特总代理 工作目标：活动宣传 1、通过海报、单页、入场券的发放，完成讲座前对于目标学员的推广 2、入场券的发放做好信息登记，确保到场人数，保证活动现场效果 3、通过广泛宣传加深本校学生对于新东方在线网络课堂印象 4、利用讲座报名发放试听课程，使讲座观众对于新东方在线网络课程有初步了解，为讲座后的销售提供良好铺垫。 一、讲座前期 （一）、物资准备 1、宣传单页、（四六级、考研）、书签、海报（内容需涵盖导学账号与新东方老师讲座）注意：确定导学账号的正确性 2、宣传条幅 3、讲座入场券 4、落实讲座场地，确保场地有投影设备、话筒、音响，安排学员入场处（安排工作人员发放抽奖券）、现场咨询处（学员对课程的咨询、注册及演示），其他设施及场地布置 5、落实演示电脑，能够播放光盘，无线上网 6、抽奖箱 7、参加讲座人员登记表，以备入场券不足 8、预约座位人员信息登记，确保前排座位的预留 9、学习卡充值说明 10、公开课资料 11、桌子、椅子、笔的准备 注意：反复落实讲座场地、设备（投影仪、音响、话筒）、物资是否可用并且充分 （二）、宣传推广 1、22日开始安排各学校校园代理发放单页 2、选定宣传条幅的悬挂地点（内容涵盖新东方老师讲座日期及地点的，需要挂在醒目位置） 3、校园主要宣传栏张贴海报 4、安排校园代理定期检查条幅和海报，及时补挂和补贴 5、在小型试听课上重点宣传新东方老师讲座的消息并预约前排座位 6、对前期咨询过的学生进行回访，并告知新东方老师讲座的消息预约前排座位 7、入场券发放 印刷10000张，通过业务员进入宿舍进行发放，通过发放过程中对学员到场意向的统计，估算将会到场的人数 备注： 1、讲座互动环节准备 （1）、选择2－4名欲购买考研、四六级课程的学员，鼓励他们去听现场讲座 （2）、对于选定学员进行必要演练，对其交待现场提问内容： 问题一：新东方网络课程有哪些服务？ 问题二：请问保过班什么意思？报了保过班，真的保过吗？ 2、对于前期购课的学员进行回访，了解其学习情况，告知讲座时间地点，鼓励他们带有意向的同学参加。 （三）、主讲老师的接待 刘一男老师将于30日早上到达呼和浩特，31日上午离呼，做好住宿安排等接待工作。 二、讲座当天及现场准备工作 时间：（第一场）3月30日下午14：00—16：30 内蒙古大学本部（行政楼3楼9号报告厅） （第二场）3月30日晚18：30—21：30 内蒙古师范大学本部（生科楼3楼报告厅） （一）、工作目标 保证活动现场热烈，学员反映良好 讲座内容的课程部分能够吸引学员 现场销售高效有序 保证对于现场未购买学生的有效引导，保留联系方式，以便于后期跟踪 （二）、工作内容（全部流程） （第一场）3月30日下午14：00—17：00 内蒙古大学本部（行政楼3楼9号报告厅） 1、11：30——12：00 物资准备 （1）、清点讲座现场使用物资（见附录），如有缺失，立即准备补救措施 （2）、将全部物资运送到讲座场地 （3）、查找距离场地最近的复印店，如遇现场资料提前发放完毕可及时补齐 2、12：00——13：00 场地布置 （1）、现场悬挂条幅： 悬挂地点：校门口、生科楼门口 （2）、现场摆放咨询台 （3）、摆放课程演示电脑 （4）、公司简介和X展架摆放 （5）、（学校）场地负责人调试投影仪、音响、话筒等设备，保证讲座前和讲座期间视频播放顺利 3、13：00——14：00 入场控制 （1）、引导人员10名，负责引导学生进入进入会场 （2）、电脑操作人员两名（学校学生），负责播放视频、PPT，保证视频播放的顺利，配合讲课老师的需要 （3）、拍照、摄像人员两名（孟令坤、王富佳），负责现场拍照、摄像 （4）、咨询人员3名（杨宁、贾倩倩、武敏），核对每个入场学员的入场券，小心撕下副券投入抽奖箱中以供抽奖，对主动咨询和观看电脑演示的听众进行讲解，主动介绍产品优势，并负责现场销售 （5）、资料及抽奖券发放人员三名（贾金全安排），对每个入场的学员发放职称外语宣传单页，并协助咨询人员报名 （6）、会场协调人员三名（杨宁安排），对于没有入场券要求入场的听众，可根据当场人数状况适当发放入场券 备注： 咨询接待： 对于咨询课程的学员详细解答，包括课程特点和优惠政策；对于无意现场购买的学员，详细告知公司地址并留下联系方式 现场销售： 对于购买考研全程班、联报班以及四六级保过班的学员，现场购课、充卡，签