005：家乐福业务操作流程技术方案.pptVIP

* * 发票应为净额发票。净额发票是指供应商开给家乐福的增值税发票上已经扣减了合同折扣。发票的总额等于订单金额减去合同折扣金额。发票内折扣仅限于列在《商品合同》中的，以百分比计算的各种折扣。 家乐福帐务操作—票务信息 * * 家乐福帐务操作—票务信息 发票应为净进货发票，即扣减以前的退货 * * 家乐福帐务操作—票务信息 家乐福在结算各种费用时(合同费用和门店费用)，通常只有两种结算方式：帐扣和开入净额发票。通常固定折扣点数的费用以开入净额发票形式，固定金额的费用以帐扣形式支付。 家乐福合同中各项费用都以未税(净额)形式与供应商谈判，故在支付合同中各项固定费用需加上相关税率，家乐福在帐扣固定费用也都加上相关税率。 现有家乐福含税费用计算方式为：未税金额／0.95。 备注：在与门店谈判发生的各项费用，可以已实际需支付费用为谈判基础，即含税费用。 家乐福帐务操作--家乐福票务流程 家乐 福上 海总 部 家乐 福区 部分 公司 门店 所在 经营 部 门店 客户 经理 周期 提供 进退货 明细 依据 验收 回单 核对 NO 重对 Y E S 开具 税票 提供 应收 应付 明细 结 款 每周五 收到明细后两天内 递交 税票 明细核对 完两天内 开具税票 后两天内 每月5日 每月15日后 1 2 3 4 5 6 * * 家乐福帐务操作--票务流程说明 序号 内容 责任人 时间 备注 1 提供进退货明细 家乐福区部分公司 每周五 供应商查询网“预估进退货” 2 根据验收回单核对进退货金额 家乐福门店客户经理 收到明细后两天内 3 开具税票 门店所在经营部财务 核对明细后两天内 开票金额应扣除相应的合同折扣，税票上需注明供应商编号、部门号、订单号 4 递交税票 门店客户经理 开具税票后两天内 税票需以EMS形式寄往家乐福门店所属的区部分公司或窗口送票 5 提供应收应付明细 家乐福上海总部财务 每月5日左右 供应商查询网“供应商应收应付查询栏” 6 结款（提供每日付款查询） 家乐福上海总部财务 每周二、五 * * 家乐福帐务操作--如何送交发票 窗口送票 供应商自己到对应的财务中心,面对面把发票送交给财务中心工作人员,同时取得发票签收回执。签收回执是非常重要的凭证,回执上面注明发票号码、金额、签收日期等。若以后发生争议，比如发票丢失或供应商发现发票未及时输入系统等，需要凭这份回执才能核查。增值税发票有同现金一样的重要性，在窗口送票同时务必取得回执。 通过邮寄或快递公司送票 快递公司一般不关心信封放了什么，我们无法与他们核对。若采用此种方式，请供应商随信附一分发票明细单，写明：供应商编号，店名，部门，联系电话，联系人，真实的通讯录地址。如果家乐福拆封后，对照清单验收发票，若有不符，则按供应商所留的电话及时联系，以免时间耽误太久难以查证。 * * 家乐福帐务操作--如何送交发票 我司现阶段送交发票方式：窗口送票、快递邮寄送票、以家乐福区域财务中心所在地经营部办为中心，统一把发票送至财务中心窗口。 建议：以家乐福区域财务中心所在地经营部为中心，统一送至窗口。 注意事项 ① 快递邮寄内容：增值税票、财务中心所在地经营部办收到发票后应签收的回执。 ② 财务中心所在地经营部对各地收到的发票签收内部回执并传真至发票邮寄所在经营部办。 ③ 财务中心所在经营部办窗口交送发票的同时，务必索取家乐福发票签收回执，并及时回传各经营部办。 ④ 家乐福财务中心在收票后24小时内完成发票处理。月末，凡供应商在每月倒数第四天的18：00之前交财务中心的发票，家乐福在当月输入系统。凡在这个时间以后送交的发票，家乐福在次月输入。 * * 家乐福帐务操作--四大区财务地址及对应城市 * * 家乐福帐务操作--供应商结款流程图 商品部 供应商 区域财务中心 北京上海广州成都 付款中心 门店 1 3 2 4 5 合同 发票 送货 付款,对账 发票 * * 家乐福账务操作--供应商结款流程图说明 (1)供应商与商品部签定合同.商品部包括位于总部的全国商品部和位于上海、广州、成都、北京的四个地区的商品部。我司现只与位于总部的全国商品部签定合同。 (2)门店向供应商订货，供应商向门店送货，送货同时请务必索取验收单。验收单由家乐福各门店的收货区的电脑系统打印，由系统自动编号。验收单是供应商与家乐福结算货款的唯一凭证。 (3)供应商的发票直接送交区域财务中心。家乐福在上海、广州、成都、北京设立四个财务中心，处理对应地区内门店的发票。 (4)财务中心收到发票，审核无误后作入系统，通过电脑系统传输到上海总部付款中心。错误发票将退回供应商。 (5)上海总部付款中心统一向供应商支付货款，并在家乐福供应商查询网上发布每日付款