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中科院成都生物所
ARP国际合作系统实施流程简介
根据院国际合作局以及ARP管理中心的有关规定,现将我所ARP国际合作系统操作模块的实施流程介绍如下:
一、对外合作项目(包括:对外合作重点项目/横向国际合作项目/所级国际合作项目/部委国际合作项目)
申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“对外合作项目”→“可行性报告”→“新建”栏目,选择所需填报的项目类型,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
二、国际人才交流计划(包括:爱因斯坦讲席教授计划/外国专家特聘研究员计划/外籍青年科学家计划/国际组织任职人员参加国际会议/俄乌白专项/所级国际人才交流计划/CAS-TWAS奖学金计划)
申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“国际人才交流计划”→选择所需填报的项目计划→“申请填报”→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
三、涉外会议(包括:在华国际会议/海峡两岸会议/对外合作协议/中外联合研究单元)
1. 在华国际会议/海峡两岸会议:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“涉外会议”→选择所需填报会议的类型→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
2. 对外合作协议/中外联合研究单元:申请人登陆ARP系统国际合作模块,点击“对外合作协议”或“中外联合研究单元”→“增加”栏目,在表中认真填写各项内容,然后在最下面处,“对外合作协议”点击“保存”;“中外联合研究单元”点击“提交”即可。
四、国际科技合作奖(包括:院国际合作奖/院设立其它国际奖项)
1. 院国际合作奖:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“国际科技合作奖”→“院国际合作奖”→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目上传相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
2. 院设立其它国际奖项:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“国际科技合作奖”→“院设立其它国际奖项”→“增加”栏目,在表中认真填写各项内容,然后点击“提交”。
五、因公出访(包括:出国(境)访问/赴台访问/数据样本标本仪器出境)
1. 出国(境)访问:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“出访交流”→“出国(境)访问”→“申请填报”→“新建”栏目(含“一般出访/我院组织的双跨团/院外单位组织的双跨团”),选择出访类型,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传“邀请函”、“出访日程”、“现职正、副局级(所)级干部累计出国登记表(仅限所领导出访时使用,需其他所领导签字并盖所章)”、“在职证明(60岁以上出访者需要)”、“体检健康证明(65岁以上出访者需要)”等相关材料的电子文件(请使用“PDF”或“JPEG”格式,并保留后缀,否则可能出现邀请人签名不显示的情况,以下均相同),然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。最后将相关附件纸质材料送交至科技处。
2. 赴台访问:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“出访交流”→“赴台访问”→“立项请示”→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传“邀请函”、“邀请单位背景材料简介”、“行程安排”、“邀请方承诺书”、“科技保密证明”、“在职证明(60岁以上出访者需要)”、“体检健康证明(65岁以上出访者需要)”等相关材料的电子文件,然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。最后将相关附件纸质材料送交至科技处。
3. 数据样本标本仪器出境:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“出访交流”→“数据样品标本仪器出境”→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目上传相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
六、来访交流(包括:来访邀请/顺访/台胞来访)
1. 来访邀请/顺访:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“来访交流”→“来访邀请/顺访”→“新建”栏目,选择来访类型,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传来访人员护照等相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
2. 台胞来访:申请人登陆ARP系统国际合作模块,逐次点击“来访交流”→“台胞来访”→“新建”栏目,在表中认真填写各项内容,并在“附件”栏目依次上传台胞来访的相关电子文件。然后点击“提交”或在“流程”中传递到下一环节。
七、有关注意事项
1. 功能按钮说明:
⑴ 暂存:保存当前页面标签显示的表单数据。
⑵ 提交:保存当前页面标签显示的表单数据,并将信息提交到下一环节。
⑶ 退回:保存当前页面标签显示的表单数据,
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