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河南农业大学农业信息化服务协会
会
员
量
化
考
评
细
则
河南农业大学农业信息化服务协会会员量化考评细则
总则
为了使协会管理更加规范化,提高协会成员的工作积极性、主动性,提高工作效率,使协会的各项工作有条不紊的开展、保质保量的完成,特制定此会员量化考评细则。
(1)原则:
① 有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。
② 此量化考评细则本着公平、公正、公开,民主决策与理事会意见相结合的原则进行。
③ 在奖励上坚持精神奖励和物质奖励相结合,最大限度的调动会员的工作积极性;在惩罚上坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则,用正确的思想引导会员,促进会员更好地发展。
(2)适用范围:协会全体会员
(3)考评方法:
每位会员的起始工作分为每学期60分,其中考勤部分占10分,部门工作量化占40分,协会活动部分占10分。除各部门内部会议的考勤外,其余考勤部分完全由办公室负责。依照各项条款进行加分或减分,协会会员任何一部分工作分扣至0时视为自动退会,再次申请加入协会时将慎重考虑。
每月会对表现较好的会员给予一定的奖励,各月之间的加减工作分不进行累加。量化等级分值转为相应的物质奖励(包括现金、荣誉证书、笔记本等)。
期末依据每位会员的总得分情况进行等级评定。依据加分和扣分情况的量化等级进行相应的奖励和惩罚(注明:一等奖按整体排名评定,二等奖每个部门一个名额,三等奖每个部门两个名额)。
各部门的部门工作加减分值由部长办公室递交④ 值班人员要负责看管好办公室的物品,如有丢失,值班人员要负一定的责任,并且记过一次。同时,借用办公室东西必须首先向有关负责人说明情况,如果私自外借或据为己有,协会将对其作严肃处理。
⑤ 每次值班结束时,各值班人员进行签到。如发现没有值班而签到或签到之后离开及中途离开者会对其做出严肃处理。
⑥ 值班期间不佩戴会员证者扣2个工作分。
值班人员不能允许或私自带非协会人员到办公室,否则扣其4个工作分,并且提交1000字检讨。
部门工作
协会各部门负责人交办的任务无故拖延、不按时完成、影响协会发展者,每次扣其工作分3分。
② 以协会名义进行个人活动对协会造成重大经济或名誉损失或没有造成损失但未及时纠正个人行为的会员,据情节严重性给予警告、记过、扣取工作分、开除会籍、交予司法机关处理等惩罚。
其中警告一次扣5分,记过一次扣10分。
各部门内部量化考评细则
除以上各项条款及协会章程之外,根据各部门工作性质的不同,还有以下部门内部量化考评标准。
办公室
1、每天晚上20:30,办公室指定人员会对各部门会员的工作量进行汇总,汇总人员须遵照相关格式,如有问题需及时向上汇报。未完成者扣2个工作分。
2、办公室值班人员要看管好办公室的物品,对于出入的物品做好登记。并且保证柜子里的物品整齐有序,重要的文件放在指定的文件夹里。如发现在其值班期间有物品丢失,扣其3个工作分;如发现柜子里的东西摆放不整齐,扣其2个工作分。
3、办公室值班人员要按时值班,且要组织其他部门值班人员一起做好卫生打扫工作,不打扫者扣2个工作分,不按时值班者扣3个工作分。
4、办公室值班人员要负责提醒并监督其他值班人员的签到、完成值班期间的其他工作,并及时接听办公室的无线电话。未做到者扣3个工作分。
5、有外来重要人士参观或者参观者较多时,办公室人员要负责及时开启LED显示屏,并打开中原惠农网界面,方便参观者的观看。同时,要及时联系讲解员,做好讲解的衔接工作。未做到者扣3个工作分。
6、所有重要文件都要在办公室存档,包括纸质版和电子版。未对协会及各部门重要文件进行存档者,扣除2个工作分。
7、办公室考勤人员需对每次的考勤做好记录,并且进行电子版存档;协会开会时,办公室做会议记录的人员要做到字体工整,条理明确。未完成者扣2个工作分。
8、能主动承担部门工作并完成者奖励5个工作分。
9、对于办公室工作提出切实可行的工作方案者奖励5个工作分。
10、对于1—7项完成较好的会员,会对其加5—10个工作分不等,对于各项表现较好的会员在评优评先中会优先考虑。若发现办公室人员没有公平、公正的对各会员进行量化考核,直接劝其退会。
11.在协会重大活动中,办公室人员要积极主动做好组织协调工作,保证活动的正常进行,发现问题要及时沟通协调解决。表现好者根据情况加5—10个工作分。
编辑部
1、每次例会或活动之后,编辑部成员限当日将通讯稿发至公共邮箱,如果有特殊情况,提前向部长或副部长汇报。通讯稿未按时完成的每次扣2分。
2、编辑部每周末将收集到的关于本周的农业信息稿件发至公共邮箱,稿件结合自己的专业以及报纸各个版块的内容自行选择,每周至少两篇稿
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