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3.1.6采购业务控制 在采购业务中 ,系统自动判断供应商、供应商业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。 选项设置了对采购订单控制供应商资质,如果选择的供应商没定义有效的资质信息,系统提示警告信息. 选项设置了对供应商经营范围控制,如果选择的存货不在供应商药品经营范围内,系统做相关控制 选项设置对供应商业务员资质控制,如果选择的业务员未定义对应资质.系统做相关提示. 业务介绍 供应商资质 客户资质 药品资质 承运商资质 预警 3 3.2客户资质-系统流程 设置客户的资质可由首营客户审批表转入。 设置客户的经营范围。 设置客户业务员资质。 设置客户业务员的经营范围。 在销售业务中,根据选项设置及客户资质设置进行业务控制。 3.2.1客户资质档案设置 填写客户资质的常用证照资料,内容包括资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控管以及是否进行经营范围控管等。 设置该类资质的控制信息: 资质到期提醒天数 是否控制有效期 是否控制经营范围 关联客户档案对应的资质证照类型,按照该类型更新客户档案对应的数据 3.2.2客户分类资质对照表 按客户分类进行常用资质设置。 设置客户分类下常用的资质档案 3.2.3客户资质审批表 录入客户资质记录,包括许可证信息、通过GSP认证等。客户资质审批通过后,后续业务对资质认证信息进行控制。 设置业务过程中对供应商资质控制方式:严格\仅提示\不控制 如果设置了供应商分类资质档案对照表,系统自动携带相关记录 设置资质控制方式: 严格 仅提示 不控制 如果设置了客户分类资质档案对照表,系统自动携带相关记录 首营客户审批表中,增加资质档案选择为“是”,则转入操作时,同时生成客户资质审批表 客户资质审批表审核后,同步更新客户档案中对应的医药页签内的数据 3.2.4客户业务员资质审批表 在GSP管理中,与企业交易的业务员必须需要有客户提供的委托书,否则是不允许发生交易的。本模块即实现客户业务员的委托书的控管。 设置客户/业务员委托书及生效控制对应关系 3.2.5客户资质/业务员经营范围审批表 设置客户/客户业务员资质经营业务范围,单据支持审批流,支持行停用和启用。 设置客户经营的药品范围 设置客户业务员委托书对应的药品经营范围 3.2.6客户资质变更申请 如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制,则客户资质中的相关档案审核后,执行变更(弃审)的,系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。 选择启用业务变更申请单,并设置相关自定义项。 变更申请审核通过后,可对业务单据进行变更。 3.2.7销售业务控制 在销售业务中 ,系统自动判断客户、客户业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。 。 销售单据选择的客户不符合有效的资质信息,系统提示警告信息. 西 选项设置了销售订单控制客户资质. 选项设置了对客户商经营范围控制,如果选择的存货不在客户药品经营范围内,系统做相关控制 选项设置对客户业务员资质控制,如果选择的业务员未定义对应资质.系统做相关提示. 业务介绍 供应商资质 客户资质 药品资质 承运商资质 预警 3 3.3药品资质-系统流程 设置药品资质。 在采购业务中,根据选项设置对药品经营资质进行控制。 在销售业务中,根据选项设置对药品经营资质进行控制。 3.3.1药品资质审批 在业务中有时需要对药品资质进行控制,即控制药品生产商的资质,本模块即是实现药品资质的控管。 3.2.2药品资质变更申请 如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制,则药品资质审批表审核后,执行变更操作,系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。 变更申请审核通过后,可对药品资质记录进行变更。 3.3.3药品资质在采购/销售业务控制 在采购/销售业务中 ,系统自动判断药品资质是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。 西 选项设置了药品资质进行控制. 西 采购单据选择的药品不符合有效的资质信息,系统提示警告信息. 西 销售单据选择的药品不符合有效的资质信息,系统提示警告信息. 业务介绍 供应商资质 客户资质 药品资质 承运商资质 预警 3 3.4.1承运商资质审批 在销售业务中有时需要对承运商资质进行控制,本模块即是定义承运商资质的控管。 参照快递公司档案 3.4.2承运商业务控制 在销售业务中 ,系统自动判断承运商资质是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。 西 选项设置承运商资质控制. 西 选择的承运商资质不符合要求,系统依据资质控制方式控制相关的警告信息. 西 业务介绍 供应商资质 客户资质 药品资质 承运商资质 预警 3 3.5.1资质到期预警 设置定时任务后,系统依据客户、

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