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连云港港龙钢材现货交易市场市场管理有限公司 企业管理制度 第一部分 行政管理制度 第一章 总则 第一条 为完善公司办公室管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二条 本制度包括： 1、日常办公制度 02 2、办公秩序管理制度 02 3、会议制度 04 4、保密规定 05 5、文件收发、传阅，档案管理制度 07 6、印鉴、介绍信管理制度 10 7、文印、办公设备管理制度 12 8，文件销毁制度 13 9、办公用品领用制度 14 10、通信设备使用制度 15 11、上网管理制度 15 12、财产管理制度 17 13、车辆使用与维护管理办法 18 14、出差管理制度 20 15、文件销毁制度 22 第二章 日常办公制度 第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。 第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由董事长办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、员工讨论交流会每月不定期召开。 第五条 各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。 第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。 第三章 办公秩序管理制度 第八条 员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求： 要求项目 男士 女士 服装 要求 公司规定的工作服装 公司规定的工作服装 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干净 禁止 穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘 发饰 要求 整齐、自然 整齐 禁止 乱蓬蓬、过长 零乱 面容修饰 要求 保持精神、每日剃须 清淡的化妆 禁止 蓄须，无精打采 浓妆艳抹或不化妆 其它 手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油 第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸或杂志。 第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。 第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。 第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。 第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，各项用电器电源是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。 第四章 会议制度 第十七条 会议时间： 1、保持每天一次总例会，进行工作指导，强化公司管理思想 （注：如有特殊情况，