到备用金管理制度1.docVIP

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  • 2016-12-24 发布于湖南
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备用金管理制度 备用金是公司拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。各部门备用金指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。 集团公司备用金实行定额备用金和非定额备用金 对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,不得转借,支用后按规定手续报销,补足原定额。 预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前帐未清,不得继续预支。 实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“其他应收款-备用金-***”科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“其他应收款-备用金-***”科目核算外,日常支用报销补足定额时,将支用数直接记入有关“成本、费用类科目“ 备用金的核定   使用单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3---5天零星支付所需现金。各使用单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,财务部依据使用单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。 备用金的使用   备用金主要用于小额

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