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交 谈
交谈,指两个或更多的人之间为实现思想交流、情感沟通、互通信息、协调行为而进行的谈话。在具体的人际交往中,为了更好地处理好各种关系,人与人之间不可避免地要出现面对面的交谈。
一、谈话的原则
(一)要善于倾听
善于倾听是谈话成功的一个要决。当你试图让对方了解你或你试图了解别人时,当你为了让对方对你产生兴趣与好感时,你就必须学会并善于倾听。倾听是了解的基础,人类有一张嘴巴,却有两只耳朵,冥冥中上苍似乎告诉人类应该少讲多听。西方一位心理学家说:“如果你能够使别人谈得足够多,他简直无法掩饰其真实的情感或真正的动机。在倾听中你满足了对方的倾诉欲望,他会在倾诉中更加感激和信赖你。”莎士比亚说过:“你的耳朵可以倾听所有人的谈话,但你的声音仅能给少数人而已。”当你成为一个善于倾听的沟通对象时,你的表现一定会给对方留下深刻印象,因为每个人都觉得自己讲的话十分重要。当你专心致志地倾听对方讲话时,他一定会感觉你是最懂得尊重和欣赏他的人,这种感觉非常强烈地促使他对你产生信赖感,甚至无条件地接受你。
倾听的方法:
1、倾听对方需要真心实意,所以在倾听时要充满诚意并将之表现出来。倾听是需要时间的,而且对方的话你也未必都感兴趣,此时要求你应该有极大的耐心,你的耐心就是最好的诚意。同时,注意倾听对方言语中的闪光点,要表示并真正地显示出自己对此的兴趣。
倾听时也不可总听对方滔滔不绝地说,对方也需要你对他的一些谈话做出适当的回应或反馈。倾听者并不是一言不发就是好的,恰恰相反,一个倾听能手在倾听的过程中应该懂得如何插上话,如当别人不知道能不能继续讲下去时,你适时的表示愿意倾听;当别人处于心烦、焦躁、痛苦中时,你及时的予以安慰;当对方急需要你了解他的谈话内容时,你恰当地表示理解,都是倾听的过程中必要的言语表达。
2、注意运用目光语、身体语和表情语,形成倾听的气氛。目光语、表情语、身体语属非语言信息传播,在对话的过程中,它可以与语言一起形成信息流,在对话的双方中流动、传递。如侧头侧耳地倾听的动作表示着你的专心和耐心,而游离不定的目光却显得你心不在焉。一直面无表情地端坐一角,会让对方以为你根本就没有听进去人家所说的话。有时动一动眉毛,皱一皱眉头,关切地望人家一眼,都会起到很好的效果。尤其是倾听中的点头,是很绝妙的一招,无论其含义如何,总能起到鼓励对方诉说的兴趣,几乎所有抱着各种目的、有着各种复杂心理活动的诉说者,都可以从中找到最适合自己的理解。当然,点头的频率要掌握好,要是你总是不停地在点头,会使对方感到迷惑不解,而不知所措。
3、注意不要进入倾听者的误区。倾听者的误区指的是听话的人盲目地充当解答者、安慰者或是批评者的角色。在听他人诉说时,用说教的、指令的口气来指导、劝告对方,试图让对方接受你提供的解决办法;或者胡乱地、无关痛痒地安慰别人;或是信口乱评事非,指责他人,都是不妥当的。事实上,很多人在诉说时并不需要真正的解答,他只需要有人听他诉说就可以了。再说,你对对方的情况并不是全部都了解,盲目地提供解决方案并不一定就行之有效,更不用说妄下定论判定是非了。
(二)要善于寻找话题
与人交谈,如果大家都不知从何说起,就会出现沉闷的尴尬局面。作为谈话的参与者,可以从以下几个方面着手寻找话题,打破尴尬局面,活跃聊天气氛。
1、寻找共同点。聊天时,要善于从参与聊天者身上寻找共同点,并由此引出话题。
与人初次见面,为使彼此融洽相处,自由交谈,可以问对方出生地、曾就读的学校,生活上的兴趣爱好、近期所从事的工作等。倘若是同行,可以谈业务上的问题,同事则可以聊聊单位的情况,老同学可以回忆同窗共读的情景等等。总之,从共同点寻找话题,会使大家产生亲切感,越谈越投机。
从聊天场地寻找话题。聊天总是在一定的环境中进行的,可以在聊天场地呈现在眼前的事物中寻找话题。比如房间的布置、墙上的字画、书架上的书籍、桌上的摆设、一棵树、一盆花……都可以成为话题,以此说上几句,使聊天显得轻松自在。
2、善于转换话题。聊天往往没有贯穿始终的话题,而是随着参与者的兴趣而经常变换,要注意的是把握转换时机。但是,当一个话题正是交谈中心时,不应随意转换,免使对方摸不着头脑,不知所云,影响聊天气氛。
3、善于提问。提问是引导话题、展开谈话或话题的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是将对方的思路引导到某个要点上;三是打破冷场,避免僵局。发问,首先应注意内容,不要问对方难于应对的问题。如超出对方知识水平的学问、技术问题等;也不应询问人们难以启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。其次是注意发问的方式。查户口式的一问一答只能窒息友善的空气。提问的人应对发问进行方式设计。如果你提的问题对方一时回答不上来,或不愿回答,不宜生硬地追问或跳跃式地
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