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* 3、坚持抓大放小,对重点项目重点管理 项目准备 立项上报 核准执行 过程监控 结束总结 归档 对项目流程的管理。所属单位将重点项目的计划、执行情况通过平台上报到团省委,团省委可以适时的查看所属单位当前的项目制定、执行情况,并及时提出指导性意见。 * 4、明确岗位责任,跟踪人事变动 基本信息 岗位信息 岗位职责 岗位变动 职责变动 离职退休 及时对所属单位人事变动情况进行跟踪了解。通过对所属单位人事上的定编、定岗、定责,实行对位管理;收集全部所属单位的人事信息,进行人力资源效能分析。 团省委原有所属单位按照类别分:事业单位6个,分为省团校、省青年企业家协会、省青年宣传教育中心、省少先队事业发展中心、省青少年报刊总社。2012年9月,按照省编办的要求,清理整合之后,合并为3个,分别为省团校、省青少年发展中心、省青年就业创业服务中心,3个国有企业,分别为省报刊总社、省青年旅行社、省青年东北亚实业总公司。1个(社团)基金组织,为省青年就业创业基金会。共计7各单位。主要负责系统内经营性国有资产管理、制定综合计划、劳资跟踪、财务管理和党建工作。 * 团省委所属单位信息化建设规划 前言 结合习近平总书记系列讲话精神,按照“阳光、实干、高效”队伍建设要求,围绕部门工作职能,促进所属单位工作稳步发展,建立完善的事业发展评估体系,转变工作作风,加强对所属单位工作的指导,推进改革创新,全面提升所属单位自我管理、自我发展能力,加强国有资产管理、财务管理和监督,针对合团省委对所属(企)事业单位指导、管理工作所面临的形式、存在的问题,提出未来对所属单位发展服务方式、载体、手段的构想,在此进行汇报,请领导、同志们批评、指正。 * 一、现状及问题 * 1、服务对象 国有资产管理 制定综合计划 劳资跟踪 财务管理 党的建设 2012年9月,按照省编办的要求,清理整合之后,现有事业单位3家,分别为省团校、省青少年发展中心、省青年就业创业服务中心,3家国有企业,分别为省报刊总社、省青年旅行社、省青年东北亚实业总公司。2家基金组织,为省青少年发展基金会、省青年就业创业基金会,及省青年企业家协会、省青少年发展促进会两家社团组织。事业发展部主要负责所属单位的国有资产管理、指导制定综合计划、劳资跟踪、财务管理和党建等工作。 * 2、存在的问题(1/4) 1 信息化程度不高,存在信息孤岛,信息滞后现象 团省委 目前,事业发展部及所属单位信息化建设还很不完善,有的单位初步建立了信息化管理系统,但只是自用,信息不能与团省委共享,有的甚至没有应用信息化管理,工作管理理念陈旧。团省委对所属单位管理数据的收集工作停留在年度工作总结上,这种方式在信息收集、上报、问题发现上存在着严重信息滞后的问题,对所属单位的监管不能做到适时、同步管理,当出现问题时,往往做的是亡羊补牢,缺乏对风险的预先控制。 * 2、存在的问题(2/4) 2 成本意识淡薄,缺乏有效的成本管理手段 团省委 部分单位存在一些重大问题的决策上,没经过科学的、合理的论证分析,就将决策付诸施实,直接导致工作成本增加,给事业发展造成巨大损失。有的单位预算外资金缺乏科学管理,专业部门在监管的过程中,重点对预算内的资金进行监管,而对预算外的资金监管重视不够,加上预算外资金具有随意性和隐蔽性等特点,使得工作成本失控。国有经营性资产管理方面监控不足,国有资产档案管理制度不健全,不利于国有资产的保值增值。 * 2、存在的问题(3/4) 3 缺乏有效的痕迹管理手段和方式方法 团省委 对所属单位的工作监管机制不够完善,面对新形势下的监管要求,由于监管力度不够,对一些工作环节的监管存在着盲区,个别问题的发生不能及时发现,科学的监管体制和现代化管理体系尚未完全形成,缺乏对工作痕迹管理的有效手段。只有加强对工作痕迹管理,才能及时发现问题、解决问题。 * 2、存在的问题(4/4) 4 劳资问题复杂,岗位、人事变动管理力度不足 团省委 所属单位职工工资、三险一金的发放情况,作为上游管理单位的团省委不能及时的了解;对各单位的岗位设置、岗位职责的确定缺乏有效的监管手段;对人员的档案管理、人事管理缺乏有效的辅助工具。 * 二、怎么办? * 智慧共青团构想的提出,为团省委所属单位管理进入信息化管理时代创造了有利条件。实现团省委所属单位信息化管理,就是要以信息化管理为依托,为团省委与所属单位之间搭建一个具有信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的数字化管理平台,实现完备的指导、服务、管理功能。 1、对所属单位信息化管理平台内涵的理解 1 是实现管理目标而进行的过程 2 是指导和管理方式的相互融合与创新 3 是统筹兼
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