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工程竣工备案管理流程 编制 张乃红 日期 2012年11月6日 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 为了规范工程建设过程中的竣工备案资料管理，使主要工程竣工验收备案资料处于有效的受控状态，顺利达到交房条件、实施办理产权初使登记及业主房产证办理提供条件特制定本办法。 适用范围 按照郑州市工程质量监督站、郑州市建设工程造价管理办公室、郑州市建设委员会质量安全处要求的标准，适用于我公司开发建设的郑州市所有项目及其工程建设全过程。其它地区的项目参照执行。 术语和定义 出具监督报告文件：按照规范规定和市监督站要求的标准，用于出具《工程质量监督报告》文件； 竣工结算备案：按照计价规范规定和市造价办要求的标准，用于出具《郑州市建设工程竣工结算备案表》文件； 竣工备案：按照郑州市建设委员会质量安全处要求的标准，用于出具《竣工验收备案表》文件； 主导及参与部门 工程技术部（主导）、工程管理中心、项目成本管理部、报建部、财务部。 部门/领导 流程中承担职责 工程技术部 1、核查施工方、分包供应商与工程施工同步进行施工资料的收集、存档、管理； 2、负责收集本部门整理的工程资料并及时移交至存档部门。 3、负责市监督站市、造价办、郑州市建设委员会质量安全处备案管理规定的资料整理、档案收集，并及时移交至存档部门。 4、负责单位工程地基基础、主体结构及相关功能性指标测试检测的落实与实施，进行见证监督及检测报告的收集并及时移交至存档部门。 5、负责工程质量监督报告、竣工结算备案、竣工备案活动的组织与实施，组织协调工程技术部、项目成本管理部、报建部工作工作推进，并取得最终报告。 工程管理中心 1、负责工程竣工验收、结算备案、竣工备案资料的技术支持与指导； 2、代表公司接受、存档、管理项目部整理的备案资料。负责市监督站市、造价办、郑州市建设委员会质量安全处备案管理规定的相关资料落实与跟踪，每月将项目部档案收集和管理情况形成报告反馈至工程技术部、项目总经理、执行总经理，并负责建立项目管理档案。 项目成本管理部 1、负责按市造价办要求竣工结算备案资料的收集与整理，并进行存档； 2、负责竣工结算备案管理规定、取费新政策信息的收集，按规定编制竣工结算备案表、结算书； 3、负责竣工结算备案的落实与实施，并取得竣工结算备案表； 报建部 协助项目成本部、工程管理中心做好相关政府部门沟通协调工作； 负责工程竣工备案表工作的推进，并取得工程备案表。 财务部 依据项目成本部要求，配合提供施工方开具的建筑业发票原件（复查后退还，留复印件） 工作程序 工作内容 输入条件 输出成果 责任部门 郑州市建设工程违法案件处理结果通报 工程提前开工 郑州市建设工程违法案件处理结果通报 报建部 工程先开工后办理施工许可手续，工程技术部配合报建部相交立案处理资料准备； 工程技术部负责提前开工违规检测单位的委托与检测及检测报告的收集与移交； 报建部根据工程违法案件进行立案、结案的处理，并取得建设工程违法案件处理结果通报； 存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 郑州市工程质量监督登记表 工程质量监督登记 郑州市工程质量监督登记表 报建部 1、报建部负责郑州市工程质量监督登记表落实与实施，表头填写内容与施工图审查、消防建审意见、施工备案合同内容相一致。 2、存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 施工图审查批准书 施工图审查 施工图审查批准书及相应设计变更回复 报建部 1、报建部负责施工图审查落实与实施；相应设计变更收集及移交。 2、存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 建设工程规划许可证 建设工程规划 建设工程规划许可证 报建部 1、报建部负责建设工程规划落实与实施； 2、存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 建筑工程施工许可证 建筑工程施工许可 建筑工程施工许可证 报建部 1、报建部负责施工许可证的落实与实施；填写内容与施工图审查、消防建审意见、施工备案合同、工程质量监督登记内容相一致。 2、存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 建设工程质量监督方案 工程质量监督登记受理后 建设工程质量监督方案 工程技术部 工程质量监督受理后，工程技术部做好市监督站组织的监督方案交底准备，并确认市监督站的建设工程质量监督方案；先开工工程形象进度做好违规检测的委托与实施，并取得检测报告。 存档部门：工程技术部、工程管理中心、办公室。 质量责任制的建立 总承包单位进场 工程参建单位质量责任制一览表 工程参