工程投标保证金g的处理过程.docVIP

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工程投标保证金的处理过程 ?? 一、解决办法: 以业务员借款-还款或报销的方法来处理。 二、详细思路: 1、把该保证金挂到某业务员的借款上,在投标时交纳保证金做【员工借款单】、此时在没有公布中标结果前,该保证金一直会以员工未还借款体现。 2、如果项目没有中标,要收回投标保证金,做【员工还款单】收回即可。 3、如果项目中标, (1)在【项目维护】中新建中标项目。 (2)再到【承包合同】中建立对应的合同,并录入应交纳的“应付履约保证金”。 (3)最后做付款单冲抵员工借款,把当时交纳的保证金报销出来。 三、方案优点:以上办法可以责任到人,在没有公布中标结果前,公司可通过【员工借款单统计】查出每个业务员未收回的保证金。中标后可方便报销冲抵。 四、具体操作: 1、在交纳投标保证金的时候,可以虚拟成业务员的借款,做一个业务的员工借款单(借款单金额=投标保证金金额) 先做员工请款单(借款单的控制单据),打开财务管理模块,员工请款单 ? ? ? 员工请款单可以开启使用多级审核,审核之后执行付款,生成员工借款单,保存 ? ? 公司交的投标保证金,以员工借款的方式录入软件方便于管理做账,备注一下是哪个投标项目的保证金。 2、如果公布结果没有中标,保证金退回之后,做一个员工还款单,这样就可以平账。 ? ? ? ? 3、如果是项目中标, 项目新建之后,接着建立承包合同,打开工程管理,点击承包合同 ? ? 左边选中新建的项目名称金石国际大厦,右边点击新建,弹出新建承包合同窗口,录入合同基本信息,填写合同履约保证金金额,然后保存。 ? ? ? 合同保存之后,审核 ? ? ? 选中新建的合同,点击下面执行功能中的履约保证金,点执行付款,弹出付款单 ? ? 选择支付方式,开启冲抵员工借款,报销员工选择业务员名称,点击保存 ? ? ? 付款单保存之后,投标时的保证金就自动转为项目的履约保证金,并且抵扣了业务员的借款。 ? ? ? 4、下面查询一下业务员借款,点击财务管理,打开员工借还款单列表 ? ? ? 借还款单列表中2个单据,一个是业务员(张飞)的借款,另一个报销还款单据,两个单据抵消,业务员(张飞)就没有欠款。还可以通过员工借款单统计查询,财务管理模块------相关查询-----员工借款单统计。 ? ? ? ? “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务? 所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 (1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 (2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。 (3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 (1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。 (2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 (3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。 (4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。 (5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀

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