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附件是随正件一并发出的其它文件或材料。 常见的有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、 统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。 4、附件 成文时间是公文形成与生效的时间标志。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文时间。 5、生效标识 通知 请示与报告 函 几种常用公文的写作要点 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定， 在13 种法定行政公文中选择出 3种常用的规范性公文如下： 通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。 是行政机关、党务机关均使用的法定文种。 多为下行文。 1、通知 开头部分 发布通知的背景、原因和目的。 文字简明扼要，并以“现通知如下”、 “现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知” 等类似的过渡语句引领下文。 主体部分 写明告知或要求办理、执行的具体内容。 结尾部分 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。 通知 请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。 请示的特点： 针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。 2、请示