管理手项册功-部门说明.docVIP

部门说明 董事长: （一）部门职能： 通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。 （二）岗位说明 1、董事长岗位职责： ⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标； ⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序； ⑶主持天翼公司的日常工作； ⑷部署当前企业的工作计划； ⑸对外签署公司的各种经济、业务合同； ⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人； 2、董事长文秘岗位职责： ⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。 ⑵接收各部门的各种报表和文件请示。 ⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。 ⑷负责会议记录，整理会议纪要。 ⑸负责公司的各种档案的整理，分类和管理。 ⑹负责公司其它方面的文秘工作。 二、公司办公室 （一）部门职能 在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境，发挥行政管理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。 （二）工作内容 负责公司文字材料综合，编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等； 负责收集天翼公司各部门办公管理费用，做出合理的统一支出预算，并按期、按时执行； 负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作； 公司办公环境的管理，提供好后勤保障的作用； 负责公司司机班的管理，保障各部门正常工作用车； 根据天翼公司的发展，对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨； 负