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工资统发系统后续安排及注意事项
工资系统目前配置已经完成,纳入国库集中支付的预算单位务必在10月18日开始在工资系统模块中录入数据,10月31日前各单位工资系统录入数据必须完成并送审,不按时间规定和要求完成此项工作而影响全市工资发放的,财政部门将暂停拨付该单位工作经费。
一、工资系统录入人员范围
经人事劳动局和市编委办审批的本单位在册正式职工、离退休人员、遗嘱补助人员。
二、工资系统录入操作步骤
单位在录入工资的时候请仔细核对人事信息和工资信息(尤其是个人身份证件和帐卡号),确保人事和工资的完整;
单位录入工资步骤:
单位信息修改
登录系统后在【工资编制】下点击【单位信息维护】,如下图红色方框所示:
弹出上图右面的界面,点击界面上的修改,进行工资信息的修改。如下图:
弹出修改界面后,把相应信息录入后进行保存即完成单位信息的修改。
如需要在人事的时候维护人员所属科室,点击【工资编制】下【内设处(科)室维护】,如下图:
注:代发银行是工资发放的银行,就是开工资卡的银行。
人事信息录入
单位信息修改后,点击【工资编制】下【人事信息维护】,如下图所示:
弹出如上图右面所示的界面,点击【增加】,弹出下图所示的界面进行人事信息的维护。
录入人事信息后点击保存完成人员的添加。
注:是否计税栏选否,备注栏填联系人手机号码
工资卡号按10月份提供给银行的卡号或存折号录入,换卡的人员按新卡号录入。
工资信息录入
人事信息维护后,相应的人员会在工资信息维护的地方看到,点击【工资编制】下【工资信息维护】,如下图所示:
在上图的右面的界面上选中相应的人员点击修改,进行工资信息的录入,如下图:
注意:
在人事录入的时候录入有工资类别,所以在工资信息维护的时候要选择相应的工资类别,如上图所标的“1”的地方;
选中要修改的人员,点击修改;
弹出修改界面后,录入相应的工资信息后,如有补发工资,请点击上图“5”的位置进行补发工资的录入,最后点击计算,上图“6”的位置,最后点击确定完成保存操作。
财政科室、国库科登录系统后,在工资审核菜单下点击不同的审核进入不同的审核界面审核,确认无误后审核通过;
预算科制定相应的工资指标录入规则和录入各单位的工资指标;
注意:工资标识一定是“是”,各单位的指标录入需要工资科目录入。
工资管理人员给各单位挂接工资指标,第一个月挂接后,以后指标不够,有预算调指标到工资指标,需要符合挂接的指标规则即可进行自动扣减;
生成支付申请,工资管理人员根据指标规则、单位报的信息来生成工资支付申请;
工资直接支付审核后,生成、打印的人员按代理银行、收款人账户合单把相应的凭证生成、打印给相应的代理银行进行支付到对应的工资代发户上;
工资管理人员把工资代发明细生成导出刻盘给各代发银行进行工资发放;
注:代发明细发现工资卡号错误的,需要银行提交错误信息给财政,由财政通知单位提交财政,再给银行发放,系统中本月无法修改,只能下月由单位修改。
工资发放完毕后,由工资管理人员统一月结进行下月工资的申报,扣款项会被清零。
三、工资录入要求及其它说明
1、录入工资基础信息,以2012年11月工资发放数为基数录入。
2、录入工资基础信息后,各预算单位发放下月工资时,必须在下月1号前修改人员工资增减变化信息,并将资料报送分管业务科室进行审核。
3、科室每月5日前必须审核完毕,确保工资及时发放。
4、法定扣款项:个人养老保险、住房公积金、所得税,在缴纳的当月按实际计算缴纳数,录入当月工资扣款信息,确保缴纳数与扣款数一致,故本系统未设置扣款公式。
5、每月工资发放完毕,单位进行账务处理时,凭直接支付划款通知单(到单位开设的零余额账户银行打印)和工资表(在工资系统里打印工资汇总表和明细表)记账。
6、各预算单位录入工资基础信息时,如有不明白的事项,请咨询分管业务科室。
2012年10月17日
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质
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