铁路建设项目竣工监理档案要求.docVIP

呼铁局铁路建设项目竣工、监理档案要求 呼铁局档案馆 各建设、施工、监理单位： 第一部分：编制铁路建设项目档案的概念 什么是建设项目文件？前期文件和竣工文件？建设项目档案？ 建设项目文件：是指在铁路基本建设、更新改造、大修改造工程及自筹资金（或其他投资款源）新建、改建、扩建工程等建设项目的建设全过程中形成和收集的文件资料，主要包括建设前期文件、工程管理文件、施工文件、监理文件和竣工文件等。 1.建设项目前期文件：是指建设单位在一个建设项目从立项到实施施工阶段的所有文件材料，也就是建设项目的项目立项、预可研、可行性研究、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。项目前期文件有着很重要的历史价值，反映的是项目施工前整个工程立项、审批、预可研、可研、设计、招投标、开工阶段的内容，对于工程的投资、进度、控制、设计、施工及管理都有明确的界定，是工程事后追溯、审计的重要依据。 2. 工程管理文件：是指由建设单位在项目建设过程中形成和收集的文件。包括项目前期工程管理文件和施工竣工期间的工程管理文件两部分。 3. 施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的施工文件和原始资料。 4. 监理文件：是指监理单位在工程招投标和工程建设监理全过程中形成和收集的文件。 5.竣工文件：是指施工单位在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件