建筑遗产8期 王敏 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施功(修改定稿).docVIP

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施 王敏 （中咨工程建设监理公司 北京 100048） 摘 要：建筑工程资料是建筑过程中一切活动信息的历史记录，它详细的记录了施工过程的环节，能为工程质量等级的评定提供重要依据，能综合体现企业真正的管理水平，它是工程建设中必不可缺的部分。随着国内对建筑行业的管理的日趋严格，建筑市场日益走向规范化必须工程资料管理。建设施工中的工程资料管理是一项十分重要且较为复杂的工作，在实际工作中容易出现资料遗漏、资料丢失等问题，给工程建设施工的开展带来一定影响。如何实现建筑工程资料的严格保管和有效拓展，切实保障建筑工程的顺利开展建筑工程领域所面临的重要挑战。 工程资料管理的重要性1工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性 建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性 从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。 3建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性 建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工现场安全生产记录和指导基础也是考核落实安全生产责任制的书面依据，同时它还给安全管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有效的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。 工程竣工验收后建筑工程资料管理工作的重要性 建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，可以使资料得到重复多次使用，这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收后的重要性。综合以上六个方面的论述，可以看出建筑工程资料管理工作在城市建设的各个方面都发挥着非常重要的作用，它是城市建设的一种潜在的生产力，通过对它的编研利用，必将转化成直接的生产力，推动城市建设的发展，因此认真做好建筑工程资料管理工作是非常必要的。我通过多年的工作经验深刻感受到要想做好这项工作，仅靠几个人的努力是远远不够的，只有依靠各相关责任主体以及全社会的共同关注和共同努力，才能确保建筑工程资料管理工作步良性循环的轨道。 建筑工程资料管理问题资料管理体制不健全 因为建筑建设施工需要用到很多经费，所以，许多建设单位用在资料部门的经费有限，没有建设资料管理部门，相应的资料管理体制也有待完善，没有专门的资料管理人员，很多都由其他管理人员兼任，不能使建筑工程资料得到质量和安全上的保障。资料管理人员管理意识淡薄 在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对