总部会议管控小制 度(2014年版).docVIP

总 部 会 议 管 控 制 度 （2014年10月第一版） 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主办方负责人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、?本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如周例会、经管会会议、月评会、专题会、季度总结会议等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、周例会 （一）会议时间： 公司部门工作例会每周召开一次，原则上定于每周一下午三点，如遇节日或特殊情况则推迟至下一个工作日。 （二）与会人员： 公司各部门负责人参加。会议由行管部主持。 （三）会议