为进一步规范外宾接待工作..docVIP

为进一步规范外宾接待工作，提高外宾接待水平，根据有关政策和国际礼仪要求，制订本实施细则。 一、外事接待工作的一般程序 1.接到接待外宾的工作任务后，要尽可能详细地了解外宾的基本情况，弄清楚其来意，以及抵达的日期、地点。 2.会同或配合外事部门，拟订出详细的接待计划，报请有关领导审定。 3.根据领导批准的接待方案，组织有关部门或单位准备好翻译、会谈、签约、有关仪式的讲话及背景材料等文稿。 4.事先安排好参观、考察的地点和路线，组织有关单位作好各方面的准备。 5.根据外宾的身份，安排好住处。 6.根据外宾不同的生活习惯、妥善、周到地安排好伙食。 7. 安排好外宾的陪同人员及用车。 8.外宾抵达时，安排有关人员前往迎接。 9.同外宾或其代理单位、人员商定具体活动日程。 10.安排有关领导会见外宾，事先确定好会见时间和地点。 11.根据有关规定和外宾的身份，安排有关领导人出面宴请，事先确定好标准和席位。 12.按活动日程，具体组织承办或安排有关单位组织会谈、参观、考察、访问等项活动。 13.如需要，通知公安部门做好外事安全保卫工作。 14.安排好必要的文娱、体育活动。 15.安排外宾游览当地风景名胜。 16.重要外事活动应组织安排新闻报道工作。 17.如确需跟外宾交换或互赠礼品、纪念品，应事先做好准备。 18.为外宾预订车、船票或飞机票。 19.外宾临走前，应按规定作好接待经费的结算。 2