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材料管理办法第一章总则1.1为了加强公司材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理。根据相关建筑材料管理办法结合公司实际特制定本办法。1.2公司各单位以及施工项目部通用本办法。第二章材料管理任务、机构、人员。职责2.1 材料管理任务2.1.1 做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及时供应、满足施工,加强材料流通过程的监督控制管理工作,降低材料流通成本。2.1.2 做好材料进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。2.1.3 跟踪检查指导材料正确使用,避免返工浪费。2.1.4 做好材料定期盘关和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。2.2 材料管理机构2.2.1 公司总部、各项目部应分别设置材料管理机构,配备材料管理人员,做好材料管理工作。2.2.2材料管理实行公司—项目部二级管理。2.2.3 公司物资供应部为公司的材料主管部门。2.2.4 项目部材料专(兼)职人员接受公司材料主管部门的管理。2.2.5 材料人员必须经业务技术培训,取得材料员上岗资格证,经公司物资、人力资源部的审批聘用。2.3 材料管理职责2.3.1 公司总经理①建立公司材料供应保证体系,对公司材料管理工作负领导责任。②审定材料合格供方。、③主持大宗材料的采购招标,合同评审与签订工作。④审批大宗材料采购计划。⑤审批材料采购最高限价。2.3.2 公司物资供应部①建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。②组织材料供方的调查评价,建立供方档案,确保公司质量、环境及职业健康安全管理体系在本部门的有效运行。③建立健全公司材料供应保证体系,组织材料的公开询价及采购招标,知道项目部零星材料采购,审核材料采购价格,做好材料采购合同的洽谈、评审、签订工作。④建立公司材料消耗统计台账和材料信息资源库等有关资料档案。⑤指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台账,合理控制材料消耗。⑥审核材料采供资金计划。2.3.3 公司经营部①负责审核项目部材料预算计划。②负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。2.3.4 公司财务部①审核材料部门提供的材料采购供应资金计划,按公司领导审批的资金平衡计划支付材料采购资金。②负责材料流通,消耗全过程的成本核算。③参与材料采购招标与合同评审。2.3.5 公司监审部①监督、检查材料采购②查处材料工作的违纪行为。③参与材料采购招标和合同评审。2.3.6 公司材料部①对公司材料管理负管理责任。、②组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作,审核采购价格及采购合同。③组织材料供方的调查评价。④审核材料的采购计划、资金计划及各种报表。⑤监督、指导项目做好现场材料的消耗控制工作。⑥负责收集本部的各类资料和档案、材料合同的日常管理。2.3.7 公司材料采购岗位①负责工程材料的采购供应,按照批准的采购计划(或合同)坚持“三比一算”的采购原则。②负责材料供方的调查评价,收集供方资料。③收集、整理材料信息,及时更新材料资源信息库数据。编制材料市场信息价格表和资金支付统计表。④做好大宗材料的版样、报价,知道项目部对购材料的选样、定价。⑤配合材料管理人员做好采购供应材料进场、入库验收,及时办理验收手续及报销手续,按月上报材料及发存月报表。2.3.8 项目部经理①参与公司组织的大宗材料的招标采购、选样、定价、合同洽谈工作,选择审定合格的材料供方。②审批项目部材料上报的各类材料计划、报表。③审核工程项目材料各类结算凭证。④审核零星材料采购价格,监督材料的验收。2.3.9 项目部施工、技术、质安、造价等相关部门①编制材料需用计划②提供加工订货材料所需的技术标准、详图样品等。③进行施工现场的材料取样、复验。④协同做好现场材料的定额消耗管理工作,阻止不合格的材料进场,督促违法不合格材料出场。⑤及时提供工程施工形象进度,提供建立工程材料消耗台账的有关资料。2.3.10 项目部材料部门及个管理负责人①根据材料需用计划和施工进度,编制采购(供应)计划。②负责权限范围内的采购供应工作,坚持“三比一算”的原则,按计划保质保量低成本组织材料供应,满足施工生产需要。③负责现场料具的收发,保管工作,认真负责,坚守岗位,严格把好收料关,坚持三验制(质量、数量及资料),做到手续完备,账目清楚。④严格按计划控制材料消耗,及时分析、通告材料消耗情况,提供成本核算所需材料管理资料。⑤建立健全各类材料收发原始记录、凭证、报表和台账,及时准确上报各类报表。⑥负责现场材料的标识与凡能该过户,保管措施有力,堆码整齐,达到安全文明施工要求。⑦负责本项目材料资金支付情况的统计并按月上报。2.3.11 项目部材料人员①负责提供材料在施工现场消耗全过程的成本核算资
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