人事部组织结构与岗位职责.docVIP

人事部制度 人事部组织结构与岗位职责 一、组织结构 二、人员定岗 人事部总人数5人： 人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等 人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等 前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等 司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务 保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班 三、岗位职责 1、人事主管岗位职责： ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。 ③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。 ④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。 ⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。 ⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。 ⑨完成总经办交代的其它工作。 2、人事专员岗位职责： ①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。 ①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作； ②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。 ④负责重要会议记录和存档工作。 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。 ⑦完成领导交代的其它工作。 前台文员岗位职责 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。 ②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。 ④负责各类文件管理及保存。 ⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。 ⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。 ⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。 ⑧完成领导交代的其它临时工作。 司机岗位职责 ①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。 ②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。 ③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。 ④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。 ⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。 ⑥完成领导交代的其它临时工作。 保洁岗位职责 工作范围: 负责客房、楼道、公共卫生间、垃圾桶痰盂等卫生，负责客房物品整理和床单被罩的清洗工作，负责前台文员不在岗时的替班工作。 工作要求: 1、负责公司客房、楼道、公共卫生间、垃圾桶痰盂等清洁工作，每天拖扫走廊、客房、洗衣间，擦洗负责区域的扶手、公共部位的门窗、玻璃、桌面、消防器材等，及时清理垃圾，达到规定的标准，保证公司的干净、整洁。每天早上清洁卫生间、水池、及房间内地面；整理床单被褥摆放整齐；桌椅表面清理杂物摆放整齐；电视保持清洁干净；窗户玻璃、卫生间镜子每周清理一次；定期清理垃圾兜卫生。 2、客房至少每天打扫一次（垃圾、地面、桌子）。患者来时安排铺床，走时房间各处深度清洁一次，及时更换床单床罩并清洗干净，并做好物品的保管与统计，客房通过风后锁好房门，以备新患者入住。 3、三个公共卫生间每天随时冲洗打扫，确保干净卫生，每两周深度清洁一次。 4、认真做好季节性卫生清除。特别在夏季，做好消毒、灭蚊、灭蝇工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。 5、注意节约用水，爱护公司内公共设施，如发现水龙头等损坏，及时抢修或者直接上报到人事部。 6、爱护卫生工具，修旧利废，节约开支，工具用毕按规定地点整齐存放，及时清洗。 7、公司电扇夏季用完清洁员清洗干净后入库管理。 8、严格遵守上下班时间、客房管理规定及公司各项规章制度。 工作时间： 夏季时间：周一至周六每天上午8：00-11：00，下午12:00：00-15：00，傍晚18:00-20:00，周日工作半天。 冬季时间：周一至周六每天上午8：00-11：00，下午12:00：00-15：00，傍晚17:30-19:30，周日工作半天。 车辆使用管理规定 目的：为方便公司客户接送，员工外出公务用车，统一车辆和司机管理，特制定车辆使用管理