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- 2016-12-24 发布于湖南
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采购订单管理办法
目的
为了体现所有采购订单的严谨性,确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求
2、适用范围
适用于公司所有正常下达的采购订单
术语
无
4、职责
4.1 技术部负责业务订单的BOM表整理与核对
4.2 PMC负责所有物料的采购申请
4.3 采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进
5、工作程序
5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表,确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性
5.2 PMC依据技术部所提供的BOM表,下达采购申请单
5.3 采购订单下达
5.3.1 采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核
5.3.2 采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单BOM表全部导出,列出《采购员物料分项汇总表》
5.3.2 采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购订单
5.3.3 采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核,确保订单BOM表里所有物料都分配到人
5.3.4 各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核,主要审核项目:
供应商名称
采购单价
采购数量
采购物料名称规格
采购订单所对应的业务订单是否正确
5.3.5 采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记,确保订单所有物料都已按时、按量下达
5.3.6 采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关
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