(公文写作常遇问题.pptVIP

（三）公文的要素 机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 二、常用公文文种及其选用 文种，也叫作公文名称，是用来表 明公文的性质、适用范围、作者职能权 限及制发公文目的要求的。在公文中正 确标明文种，不但为公文撰写、处理提 供便利，而且有利于维护公文的权威性 及有效性。 三、公文写作的共性要求 公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、 处理必须按照固有的规定、特定的体例格式 来进行。 （一）确定文种 这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），要根据具体情况来确定采用哪个文种。 公文看起来不如文学作品过瘾，因为它不能象诗歌、 散文、小说等文学作品那样，需要大肆铺展、渲染， 大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所 忌讳的。这跟公文的性质有关系，但是公文同样可 以写得很好。公文的用语用字要求简明、准确、朴 实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联