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如何有效管理库存商品
[摘 要] 随着我国十八届三中全会的召开,市场经济的快速推进,低碳运行模式的有效建立,应采取科学合理,使用可行的库存商品管理措施:一是应加强库存商品的系统管理与研究;二是应加强专业人才培养;三是应加强库存商品管理技术应用,如ABC分类法的使用;四是应增大资金的投入,尽力健全先进设备设施设备的管理;五是应杜绝库存商品的浪费,减少库房安全管理机制;六是应加强物流与供应链的管理;七是应加强库存物资的资金筹集及运用;八是应建立库存物资的被查管理机制;九是应定期搞好库存物资的盘点工作。
[关键词] 库存商品;管理措施
【中图分类号】 F253 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)12-227-2
一、库存商品的含义
所谓库存商品,从会计的角度来讲,这是一个重要的会计科目之一,在《企业会计准则――应用指南》中其编号是1405。其基本含义是核算企业已经生产完工并检验合格验收入库可供销售的产品,或从外单位购入准备用于销售的商品。
二、管理好库存商品的重要原因
无论是工业农业商业还是建筑业库存商品均处于十分重要的地位,如果管理不善都会给该企业带来重大损失,或不良后果。同时,库存商品的管理还存在十分重要的原因。
第一,管理好库存商品可以有效促进原材料的供应。原材料的供应是库存商品得以顺利生产的极为宝贵的原料来源,也是库存商品从厂商经过经销商、零售商到顾客手中,所必须依赖的前提条件。只有做好库存商品的有效管理才能使原材料的供应工作得到顺利展开。
第二,管理好库存商品可以促进产品的生产。产品的生产是将原材料根据企业的性质,并充分满足市场需求,经过复杂的工艺流程,最终生产成完工产品,这一过程就需要严格的、有序的、分步骤、有计划地管理工作。尤其是更需要做好库存商品的管理工作。
第三,管理好库存商品可以有效促进产品的销售。作为一个公司均是以盈利为目的,而这些利润的来源都离不开产品的销售,由此只有让产品畅通无阻地推向市场,才能给该公司创造业绩,当然前提是库存商品的有效管理更是缺一不可。
第四,管理好库存商品可以促进产品的运输。任何一类产品推广上市,都少不了各种形式的媒体宣传,但同时也离不开产品本身在时间和空间上的位置变换或转移,也就是库存商品从厂商经过经销商、零售商到顾客的全过程,运输会发挥举足轻重的作用。当库存商品管理有方,其运输也会正常运行。
第五,管理好库存商品可以促进产品批发。根据目前市场发展的有效机制,不少产品都会经历从生产厂到一级批发商,再到二级批发商,甚至还有三级批发商,再到零售商,最后销售到顾客手中,该环节系统而繁琐,但如此环节不可或缺。这就要求库存商品的有效管理。
三、库存商品管理中存在的问题
随着市场经济的有序发展,产品推向市场的激烈竞争,不少企业库存商品管理的问题也是层出不穷。(一)库存商品管理缺乏专业管理队伍。在多数企业中,部分中高层管理者将目光只投向于如何在市场赚取利润,于是会将更多的精力放在营销策划,市场推广,产品的设计和包装,而常常会忽视库存商品的管理。这样库存商品管理的专门人员是少之又少,就谈不上相应人才队伍建设了。(二)库存商品管理浪费现象严重。正是由于缺乏库存商品管理的专业团队,这导致一些企业只安排其他部门个别人员对该企业的商品管理实行代管,代执行,由此引起一部分人只是敷衍了事,责任心不够,产品的入库、出库分发不够科学合理,浪费现象时有发生。(三)库存商品管理技术落后。企业为大量降低成本,在管理技术上,缺乏先进可行的现代技术。(四)库存商品管理设施设备陈旧。(五)库存商品管理信息系统的投入较少,管理后劲不足。
四、管理好库存商品的有效措施
(一)加强库存商品的系统管理与研究。随着如今多数企业在实现规模化经营的轨迹中,不断创新,快速运转,对库存商品应加强系统管理与研究。第一,应建立库存商品运输系统。建立一套库存商品的运输系统的构成机制。增强库存商品运输系统的合理化建设。搞好库存商品运输系统的设计和评价工作。第二,应建立一套完整的库存商品储存系统。合理选择是租用仓库还是自用仓库。正确利用有限仓库资源。正确采用科学合理的库存商品领用或发出的财务核算办法,如“先进先出法”、“月末一次加权平均法”、“移动加权平均法”等。正确建立集装箱、托盘等储运设备一体化管理模式。建立仓储运输定点检测系统。第三,应建立一套完整的库存商品包装系统。正确选择包装材料。规范各类包装标识。建立规范、合理、有效的包装识别系统。第四,建立库存商品装卸搬运识别系统。建立库存商品装卸搬运责任人营运机制。将加工与配送相结合,将加工与运输相结合。第五,建立库存商品物流信息网络系统。第六,建立库存商品配送系统。拟定合理
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