监理文件资料v归档管理规定.docVIP

附件 监理文件资料归档管理规定 一、监理文件资料归档管理职责 1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。 2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理单位应在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。 4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗，并能与公司签定长期合同的人员担任。 二、监理文件资料归档的范围和深度 （一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000）7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为： 第一卷：施工合同文件及委托监理合同 （1）施工合同 指业主与施工单位签订的施工承包合同。 （2）委托监理合同 指委托单位（业主）与监理单位签订的委托监理合同（副本）。 含监理