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招标代理服务方案
编制单位:
编制日期:二〇〇九年一月
目 录
第一部分 XX工程管理有限公司简介 3
1.1 公司基本情况介绍 3
1.2 公司服务优势 4
第二部分 招标代理服务方案 4
2.1企业专业技术人员情况及本项目组织架构 4
2.2履约过程中企业对咨询人员的管理办法或制度 6
2.2.1质量保证措施 6
2.2.2时间保证措施 7
2.3企业自身数据库包括的范围 8
2.4企业自有的各类文件范本的成熟程度 8
2.5企业以往的咨询服务经历 9
2.6招标代理及标底编制的建议 9
2.7与招标方的配合措施 11
第三部分 招标代理中造价管理措施 13
3.1避免投标单位转包和挂靠的措施 13
3.2招标中满足业主的工程质量和工期目标的措施及建议 13
3.3标底的保密措施 14
3.4清标措施(主要用于防范不平衡报价) 15
3.5洽商变更索赔的控制方法 16
第四部分 招标代理细则 18
4.1招标阶段划分 18
4.2总体时间安排 30
4.3组织机构设置及职能划分 33
第五部分 合约规划建议 35
第六部分 结束语 52
第一部分 XX工程管理有限公司简介
1.1 公司基本情况介绍
XX工程管理有限公司在同行业中具有较强的综合竞争实力,是首批获得建设部颁发的工程造价咨询甲级资质和工程招标代理甲级资质的综合性工程咨询机构,并于2000年成为北京仲裁委员会工程造价鉴定机构、2002年成为国家财政部政府采购招标代理机构、2003年成为全国最高人民法院和北京市高级人民法院工程造价和招标司法鉴定机构、2004年成为北京市司法局工程造价司法鉴定机构,并在同行业中率先通过ISO9001国际质量体系第三方认证,2005年成为北京市建委工程项目管理43家试点单位之一。
我公司凭着锐意进取、不断提高的工作态度和先进高效的专业咨询水准已成为同行业中人员规模和专业技术水平名列前茅的领先者。
我公司以建设工程项目管理积累的多年经验和专业服务水准,为业主提供着重于工程合同、成本控制和造价管理的全过程咨询和服务,已承接北京医院、海军总医院、北京中医药大学、东方医院、国家会议中心、崇外新世界家园、中国移动通信指挥中心、中国再保险集团大厦、都市馨园、远洋新干线、弘善家园、大西洋新城、天狮集团等数百万平方米不同类型工程的招标代理及造价管理咨询任务。
1.2 公司服务优势
作为专业化的造价管理公司,具有成熟的管理经验和规范化的管理程序。
公司一贯坚持以业主为上帝的服务意识和态度,对各项优质服务都有具体保障措施。
公司与政府主管部门建立了良好的关系,能够帮助业主协调政府关系。
第二部分 招标代理服务方案
工程概况:
1)项目名称: 金融服务区
2)建设地点:
3)建设规模:建筑面积900万平方米
2.1企业专业技术人员情况及本项目组织架构
(1)对本项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,我司做了大量的准备工作,其中包括人员的投入、业务实施过程中更加严格的审核程序等。
(2)根据本工程的实际情况,我司在本项目所投入的人员是在造价咨询行业中具有丰富经验的专业技术人员,从而确保本项目的各项工作具有较高的质量水平,以满足甲方造价方面控制的要求。
(3)人员配备:我公司将配置齐全的专业人员,在工程建设的不同阶段,合理组织和派出专业工程技术和造价咨询工程师为业主提供咨询服务。公司有完整的总部对项目的支持系统,便于公司内部专业人员的动态配置;项目经理除全权负责项目组织的同时,还要与公司经常协调;工程项目咨询班子人员相对固定,以满足业主方的招标代理及造价咨询工作的需要。
(4)需要强调的是:为加强本工程的招标工作,保证招标工作的效率、效果,我公司将由总经理来协调和指导本工程的招标工作,以确保业主在造价控制方面的目标要求。
(5)根据本工程特点,我司拟采用项目配备人员组织架构如下:
2.2履约过程中企业对咨询人员的管理办法或制度
企业在同行业中率先通过ISO9001国际质量体系第三方认证,公司在长期从事咨询业务中,积累了丰富的管理经验,并形成了公司特有的项目管理模式及成熟规范的管理程序。
在履约过程中,公司咨询人员严格按公司的管理程序和制度要求从事咨询工作。主要管理程序及制度如下:
2.2.1质量保证措施
(1) 公司已通过ISO9001质量管理体系认证,在公司内部已形成了一套完善的工作程序和检查审核机制,对每一项业务都有详细的管理流程,对每一份成果文件的编制和确认,都有严格的逐级审核制度,严把质量关,以确保公司出具的各项业务文件的准确、合法 ;
(2) 公司通过内部质量审核、过程监视和评审
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