维护部物品成管理办法.docVIP

安装维护部管理办法 一、办公室人员； 1、物资出入库：物资的出入库应按照出入库相关规定，认真填写出库单、入库单，库存管理做到，物物相符、钱物相符； 2、物资购买：维护部需要购买物资，必须按照公司相关规定提前两日填写《物资申购单》，经主管领导审批后由专人统一购买；购回物资后要严格执行出入库管理规定填写《入库单》由保管人分类登记入库，入库单应以购买物资的发票为依据，并与之相符； 3、物资保管：物资保管实行分类管理，现有物资可分为：常用工具、易耗品、零部件、半成品等四类，按照物资所属类别分门别类登记存放，做到条理清晰，取用方便； 4、物资领用：任何人领用物资都要填写《物资申领单》，领用人凭借《物资申领单》向物资保管人领取物资；《物资申领单》由物资保管员保留，作为物资领用的凭证，如发现物资丢失凭借此单查询责任人。没有安装任务时安装人员应将工具交回公司成套存放；组装人员需要的工具在组装前准备足够数量交给组装人员负责人进行管理，用完后及时交回） 5、画面管理：小区内已开发的广告位，如果需要更换画面，应填写《上下刊通知单》，安装人员根据通知单列明的刊登地点、刊登位置进行更换，更换下的画面应及时如数交回开发维护部，交回的画面以小区为单位进行保留，以便日后查询或重新起用； 6、合同管理：合同分为物业合作协议和广告合作协议两部分，合同的领用与使用应做好登记，领用合同应填写《合同领用登记表》；开发部业务