乾坤合同管理信息系统功能及优势特点..docVIP

乾坤合同管理信息系统功能及优势特点 合同管理信息系统通过对企业合同全面的信息化、网络化管理，达到加强企业合同的规范化管理、提高企业在合同管理流程环节的工作效率之目标。随着行业竞争的加剧，企业对于经济活动和运作模式要求越来越严格，也越来越规范。如何在新形势下增强企业的竞争力，是所有企业一直在探求的方向，其中控制企业成本是所有企业最基本的目标，而企业的经营活动都是以经济合同的形式相连接的。因此合同管理自然成为企业管理的核心。 　　 　　一、手工合同管理难点　　采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：　　(1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。　　(2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。　　(3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。