设备技术资末料管理办法.doc

设备技术资料管理办法 1 范围 本办法规定了设备技术资料收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用的管理职责、管理内容与要求。 本办法适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称哈尔滨石化公司)设备技术资料的管理。 2 引用标准 2.1 Q/SY1002.1-2007《健康安全环境管理体系 规范》 2.2 DA/T22—2000 中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》 2.3 GC/T11822—89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3 职责 3.1 机动设备处是设备技术资料的归口管理部门。负责对哈尔滨石化公司及基层单位各类设备技术资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导；负责公司设备技术资料基本情况的统计工作，协调组织设备技术资料的补缺完善工作。 3.2 档案中心负责收集设备制造部门提供的设备随机技术资料，负责设备技术资料的组卷、存档、借阅、保管等方面的管理。对按要求进行归档的技术资料进行编号控制，负责对所接收的设备技术资料进行鉴定、编号、整理、著录、保管及提供利用工作。 3.3 基层单位负责收集在炼化生产建设、技术服务、科学研究等各项活动中形成的对企业具有保存和利用价值的各类设备技术资料，指定专人负责本部门或单位各类设备技术资料的形成、积累、整理，并按规定向档案中心归档，以保证公司设备技术资料的完整、准确、系统及充分利用，负责对本责任区的设备技术资料提供利用工作。 3.4 物资配送中心负责所购进的新设备、材料、备品备件等技术资料的及时收集、整理和转交工作，将重要设备随机资料经整理后转交档案中心，其他随设备发送使用单位或施工单位。 3.5 施工单位负责及时提供交工资料及经验收合格的设备技术资料并按规定组卷。 4 管理内容与要求 4.1 设备技术资料主要包括： 全部设备的台帐或卡片； 锅炉、压力容器及工业管道档案； 原始进厂资料及安装使用说明书； 设备结构图册及易损件测绘图纸、检修资料（包括各类检修规程、手册、图册；重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）； 备品配件目录、消耗定额和贮备定额； 主要设备事故记录、设备事故报告； 静密封点台帐； 设备防腐档案； 设备润滑手册； 设备考核记录； 各类动力规程（包括运行、操作、试验、安全、事故处理等规程）； 水质月报； 设备技术状况月报； 动力系统模拟图； 供电系统一、二次接线图； 爆炸危险场所区域划分图； 主要的管网图，地下管图和电缆图； 设备大修、更新、装置大修计划、技术改造计划等； 检修预结算费用设备档案设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等设备检验总结报告附属设备明细表重大缺陷记录安装试车记录设备检修记录主要配件更换记录设备运转周期、运转时间累计设备技术改造和革新记录设备事故记录润滑油记录设备腐蚀与防腐记录。 设备到货后由将合格证、质量证书、安装说明书，随设备图纸等清查整理完整无缺交设备改造由单位收集基建和改造验收记录由收集按归档范围交历次修理记录由单位整理。 4.2.8 档案中心管理人员协同公司各归档部门专业人员按文件材料的归档范围及保存价值鉴定文件材料是否归档和划定保管期限。 4.2.10 根据实际需要，各部门根据本制度规定的建档范围到档案中心复制，存档。 4.3 设备所在车间要建立健全所管辖范围内的全部设备技术档案，内容。 负责建立机泵设备设备技术资料维修，包括历次大、中、小修记录，易损件更换记录等。设备技术资料。设备检修后，必须有完整的交工资料，由检修单位交机动设备处及设备所在单位设备技术档案。 4.4.4 设备技术资料通过鉴定小组根据《档案管理办法》进行鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到规定标准，鉴定中如发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。 4.6 资料的销毁 4.6.1 经鉴定可以销毁的资料必须在指定的地点进行，档案、保密等部门参与监销，销毁后，应当在档案销毁清册上签名。 4.6.2 资料销毁后要及时注销已销毁档案，变更鉴定中重新调整档案的保管期限及相关信息。 4.7 设备技术资料的借阅 4.7.1 设备技术资料在利用过程中分为可外借资料、不外借资料两种。对于不外借资料，资料利用者只能在档案中心进行查阅，资料需复印的，其复印费用由资料借阅者承担。资料管理人员同时应做好有关资料复印的记录。 4.7.2 公司职工借阅带密级的档案，需持本单位证明，经档案中心领导亲自审批许可，注明利用者身份及利用范围，经资料管理人员核实后方可借阅。 4.7.3 公司职工借阅设备技术资料，需持本单位证明，同时注明身份及借阅范围，经资料管理人员核实后方可借阅。 4.7.4 对于可外