2014自动化的效能与实现.docVIP

浅析企业办公自动化的效能与实现 摘要：随着中国经济和信息化技术的发展，传统的人工办公模式已经不能够容纳信息量庞大，数据处理时间快的企业办公要求，于是，在这个科技迅猛发展的新时代，信息化管理已经成为各大企业发展的技术保障，无纸化办公，高效率办公成为企业管理的追崇目标。企业办公自动化（OA）系统在这样的背景下应运而生。OA系统具有文件存储、工作日志、工作安排、重要信息通知、工作签到、数据备份、会议管理等功能模块，极大的方便了企业的办公，提高了企业的工作效率。本文主要针对OA系统的功能、各大功能模块的实现以及应用做出了详细的研究，希望能够给企业的办公以及相关的技术研究提供一定的帮助。 关键词：办公自动化 OA 设计 实现 1企业办公自动化系统的定义和发展 1.1企业办公自动化系统的概念 企业办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）的核心表现形式是OAS软件。OAS软件是企业现代化管理的平台，能够使企业的日常管理规范化、使企业的可控制性增加、使企业更高效地运转。为了实现以上功能，OAS软件包含了相应的组成部分，包括日常行政管理、文件的审批、办公用品和资源的管理、各部门之间的协同办公、各工作人员之间信息的交流和传递等。 1.2企业办公自动化系统的国内外发展状况 早在五十年代，美国和日本就已经兴起了办公自动化系统。但起初系统只能处理简单的记录功能；六十年代