2014自动筛选数据透视说明.docVIP

对EXCEL自动筛选和数据透视功能的简要说明 EXCEL软件的自动筛选和数据透视功能，对于快速统计数据，提高工作效率很有帮助，为协助大家做好工作，我将个人的一些体会写下来，希望能给您的工作带来轻松与快乐。 一、数据准备 要想充分利用这两项功能，必须对EXCEL的原始数据进行系统整理，形成一个比较规范的纵横表格，以下就是表格的一个实例。各步骤不是一定有先后顺序，仅是为了说明方便。 步骤1：去除表格中所包含的各种全角、半角空格，因为它们会影响数据的准确性，方法是在用“替换”功能，选择查找“ ”（半角空格）或“　”（全角空格），替换为“”（无），再选择“全部替换”，即可去除。 对标点符号、数字显示也需要注意，“，、。；＝”等是中文标点，“,/.;”是西文标点；“1234”等是半角数字，“１２３４”等是全角数字，都需要注意区别。就统计而言，最好使用西文标点、半角数字。 （在WORD视图的正常界面下，一般看不见空格等非打印控制字符，要想显示空格，就必须选择工具栏上的，使之如图所示的反向显示状态） 步骤2：去除多余的跨行、跨列的单元格（包括纵列、横行标目），形成最简单形成的纵横式表格。 步骤3：统一数据名称，对于计算机来说，“张1 ”、“张 1”、“　张1”是不同的字符串，必须去除空格。此外，形为“1966.10”的数字串，EXCEL也有多种识别数字的格式，默认的是常规，即数值型