erp带给我们的——西北化工销售.docVIP

ERP带给我们的——西北化工销售ERP项目自2007年2月正式启动以来，按照股份公司的总体部署，在信息管理部和化工与销售分公司的正确领导下，以“六统一”为根本原则，遵循“统一、成熟、实用、兼容、高效”的十字方针，扎实、稳步、积极地推进ERP项目建设工作。 ? 8月1日，西北化工销售ERP项目按计划正式上线。目前ERP系统运行正常，系统中录入的各种业务单据已超过3万笔。ERP系统顺利完成8月、9月的月结工作，ERP系统数据和实际业务数据、ERP会计科目余额和FMIS系统完全一致，准确无误。 ? 西北化工销售根据自身的业务特点，相对于ERP试点项目，新增了计划的录入及执行情况的统计分析、所有订单的一级审核控制、运输费用的录入管理及相关保单打印等功能、买断分割功能的优化、差异处理功能的优化、金税接口的全面成功应用、供应商寄售库存管理功能等，同时这些功能也完善丰富了化工销售ERP的推广模板。 ?EPR项目对西北化工销售带来以下方面的业务变革。 （1）交货单证：西北公司在东北公司交货单统一的基础上，进一步完善，在整个化工板块层面上统一了交货单证。 （2）审批流程：在满足内控前提下，尽量实现审批流的简化。如一般的销售订单，现在只需要科长一级审批，现金销售订单只需要业务科长和财务二级审批，特殊情况下可以打印销售订单在系统外签字审批；交货单将不在系统里面做审批，而是通过统一的单据流转，各相关部门在单据上签字盖章即可；系统内发票需要财务审核之后才能批准到会计进行记帐；所有的扩销采购订单均需经科长一级审批方可进行后续收货及付款流程；所有的库存调拨单均需经科长一级审批方可进入分公司待发运工作计划中。 （3）计划管理：取消计划对销售业务的强制性关联，通过销售计划执行情况明细表来控制监督各业务处室和分公司/销售部的计划完成情况。 西北化工销售ERP系统的成功上线和稳定运行，离不开单位领导、用户、ERP项目组等各个方面的支持与协作。系统运行三个月来，我们回顾总结，认为有几点是值得其他兄弟地区公司借鉴的： 第一，各级领导的高度重视是项目实施成功的关键。股份公司领导和板块领导对西北化工销售ERP系统的实施提供了大力的支持和帮助，西北公司领导班子也高度重视，亲自坐阵。首先是成立以公司“一把手”为负责人的工作领导组织机构；其次，各分公司成立以主要领导为组长的ERP系统项目建设领导小组；接着明确业务部门负责人为业务流程的第一责任人；根据项目的进展实施情况，及时召开专题工作会议、ERP系统上线动员会、视频例会、业务研讨会，开展系统模拟运行，保证问题得到及时解决。 ? 第二，关键问题一把手高瞻远瞩、果断决策。火金三总经理在ERP项目问题沟通会上果断决策，在8月1日ERP系统上线时停止之前运行的销售管理系统，为ERP系统顺利上线、平稳运行奠定基础。销售计划取消强制关联，实现弱关联，并实现了销售计划对业务的时实对比分析，监控业务运行，保证了业务的顺畅，同时满足了内控需要。 ? 第三，各部门积极参与，全力投入。整合办积极参与蓝图详细设计讨论，及时解决流程关键问题；财务处全力保障了期初数据的准确，为成功上线奠定坚实基础，两套系统并行，及时对帐，保障了系统正常使用；规划计划处，组织并完成业务期初数据核对，统一报表需求；市场信息与价格处，协助完成主数据收集整理，用户培训组织，系统硬件、网络保障，项目后勤保障。 ? 第四，项目计划严谨。根据项目初期制定的项目计划，严格监控项目完成率；由于对计划完成的及时把控，使得按时按质上线得以保障。 ? 第五，突出模拟试运行的重要性。项目组下派支持力量驻点提前进行为期近两周的模拟运行。事实证明，模拟运行是高度有效的，值得推广的经验。 ? 第六，公司培训工作扎实有效。西北公司及项目组在对培训的重要性上达成了高度一致，提出全员动员，做好宣传，分工负责，认真落实，严格考核的培训口号；领导高度重视，要求凡涉及到的岗位，全员参加培训；严格考勤制度，并由人事处进行严格的笔试和操作考试，员工持证上岗。 ? 另外，系统的成功上线还依靠上线时ERP项目组技术人员强大支持、期初数据的准确性、率先成功应用金税接口、及早制定完备的应急预案、建立完善的系统维护组织、完善的系统网络和硬件保障等重要因素。 ? 虽然西北公司ERP系统已经成功上线，但下一步的任务仍十分艰巨。在总部的正确领导下，在各兄弟单位和有关方面的大力支持下，我们将进一步增强责任感和使命感，全力做好各项工作，为ERP系统在中国石油化工销售业务中的全面推广做出应有的贡献！ 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁