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文件类别:管理制度
文件名称:计算机及网络管理制度
生效日期:2012年4月1日
主送部门:公司总经理、执行副总经理、各部门 起草人职务: 企划专员 起草人签字: 审核人职务: 执行副总经理 审核人签字: 批准人职务: 执行副总经理 批准人签字: 承办部门: 企管部 承办人签字: 文件编号: FRBD-QG-21 (√)新订 ( )修订 ( )复审 原文件编号: 首次颁布 起草日期: 2007年 9月10日 批准日期: 2007年9月16日 文件依据: 天津市富仁板带有限公司章程
计算机及网络管理制度
随着科学技术的不断发展,人们对办公设施和设备在企业经营管理中的运用水平要求越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加企业经济效益将起着积极的促进作用。根据目前公司的实际情况,就电脑及其配套设备的使用和维护特作如下规定:
一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求必须专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。
二、必须严格操作规程,保证机器正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经所领导同意后,监督查阅。
四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。
1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、除IT专员以外,任何人不能随意拨插和移动网络传输插头及网线。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等附助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,设备损坏,应予以赔偿。
*开机流程:
A、接通电源;
B、打开显示器、打印机等外设;
C、开通电脑主机;
D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
E、在权限内对工作任务进行操作。
*关机流程:
A、退出应用程序、各个子目录;
B、关断主机;
C、关闭显示器、打印机;
D、关断电源。
六、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专职IT专员负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告主管。
3、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。
4、电脑软硬件更换需经部门经理以上负责人同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十、消耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:U盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发、存登记薄。各部门使用时,必须填写领取表,经本部门经理批准后,方可领取。
3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。
4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以反防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和写
保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。
2、控制软盘流动,严禁使用不知底的外来软件。对输入的U盘与光盘和来源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机“游戏“是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、如计算机数据人为或意外造成丢失或误删除,应及时通知IT专员,不能在原丢失目录中进行添加文件或删除文件等操作,否则恢复可行性降低甚至彻底丢失。
十二、本制度由企管部修改与修订。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知
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