应用文写作教程1.ppt

作业 1、应用文的特点 2、应用文的种类 3、应用文写作的要求 4、应用文选材的基本要求 5、应用文结构安排的要求 6、应用文的表达方式 7、应用文的语言特点 ???? 33 点号： 句号。问号？ 感叹号！逗号，顿号、分号；冒号： 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号…… 着重号． 连接号– 间隔号． 书名号《 》 专名号— 常用的16种标点符号 标点符号歌 标点符号很重要，组成文章不可少。该用哪种小符号，都要认真来思考。意思未完用逗号，一句完了用句号。喜怒哀乐感叹号，提出问题用问号。并列词语用顿号，并列分句用分号。提示下文用冒号，对话引用加引号。书文名称要标明，前后加上书名号。有些意思要省掉，可以加个省略号。转折解释破折号，表示注释加括号。标点符号用准确，文章清楚都说好。 文学写作：似易实难 应用文写作：似难实易 ???? 33 应用文写作与文学写作的比较 第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 一、概念和特点 行政公文——国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中行使职权、办理公务所使用的具有法定效力和规范体式的文书。 ???? 33 公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 作者的法定性 体式的规范性 制发的程序性 现行的实效性 文风的庄重性 ???? 33 二、公文的作用 法规和准绳作用 领导和指导作用 沟通和交流作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 ???? 33 三、文种名称的确定和使用原则 按照处理办法的规定，不乱起名称。 根据制文机关的权限，不可超越权限。 考虑发文的具体目的与要求。 考虑发文机关与收文机关的组织关系。 ???? 33 四、行政公文的格式 行政公文的格式主要包括眉首、主体、版记三部分 公文主题 主送机关 正文 附件 发文机关 印章（除会议纪要外） 发文日期 主体 四、行政公文的格式 行政公文的格式主要包括眉首、主体、版记三部分 公文主题 主送机关 正文 附件 发文机关 印章（除会议纪要外） 发文日期 ???? 33 五、公文写作中的常见问题 文种使用不当 格式不规范 行文规则混乱 提法不当 名称表述混乱 时间表述含糊 用词不当 不符合语法 ??  第二节 公告 通告 公告——用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 通告——党政机关、人民团体、企事业单位等，在一定范围内向人民群众公布应当遵守或者周知事项时使用的一种公文。 ??  公告与通告的区别 使用范围不同 事项轻重不同 发布形式不同 制发单位不同 ? 第三节 通知 通报 通知——批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员时使用的公文。 通报——用于表扬好人好事、批评错误、传达重要情况时使用的公文。主要有表彰、惩戒、告知等作用。 ? 通知与通报的区别 通知是安排具体事项；通报时通过典型事例，进行宣传教育或沟通信息。 通知是事前发文告知事项，布置工作；通报是事后发文去教育人们，提高认识。 ??  第四节 报告 请示 批复 报告——下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文。 特点： 第一、已然性。 第二、总结性。 第三、陈述性。 ??  请示——下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。 写作注意事项 不要多头请示 不要越级请示 不要事后请示 不要向领导个人请示 不要一文多事 不要请示、报告混用 ??  请示与报告的区别 写作目的、作用不同 写作时间不同 写作事项要求不同 主送机关的多少不同 ????