金蝶培训总务.pptVIP

金蝶软件（中国）有限公司行政后勤介绍 总务部 肖政 总务后勤介绍 一、总务部是公司的后勤服务部门，其主要工作职能是为公司员工提供良好的服务和及时的后勤保障，包括宿舍管理、办公室管理、物业管理、车辆管理、电话系统、前台接待、文印传真、消防安全等。 二、有关事项 1、住宿：公司统一租赁宿舍，地点在桃源村，三房一厅，人均房租在400元左右，由公司统一安排和代缴房租水电等费用，然后在员工工资中扣除。经办人：杨飞，分机：3063 2、交通：公司对入住桃源村突舍的员工安排有班车接送，周一至周五每天有三趟，周六周日有二趟，其它地点无班车接送。 3、就餐：目前公司没有自已的餐厅，员工就餐可在高新食堂或其它地点，公司给予员工每月150元的中餐补贴，今后公司建楼时将会建自已的餐厅。 4、电话：有工作需要的员工提出申请后，总务部给予安装，但请注意，电话只能作工作用途，不能打私人长途电话和私事，私人电话请到文印室打并登记。经办人：高志忠，分机：3061 5、办公设施和办公环境：员工办公所需的基本设施由总务部提供的有：办公台位、办公椅、推柜、其它所需文具用品如记事簿、笔、文件夹等。经办人：肖白勋，分机：3112，新区：孙腾英，分机：8000 6、文印和传真：所有打印、复印和传真都必需在公司允许的范围内且经文印文员确认，公司不允许打印与工作无关的内容和末经批准的传真件。经办人：牛艺，电话：3071 7、名片和机票：工作用名片由经理批准后交文印室牛艺办理，机票、火车票提前通知牛艺预订。 8、其它事项： 1）、请员工爱护办公设施和用品； 2）、请员工保持个人办公环境的舒适整洁和注意卫生，请不要在公司内就餐； 3）、打电话时请不要使用免提和音量过大； 4）、请员工随身带好有关证件，已备出关或公安部门的检查； 5）、请员工上下班和外出时注意安全，做好防火防盗和防止抢夺