办公档案的现代化管理与应用探析.docVIP

办公档案的现代化管理与应用探析 　　[摘 要]现代化管理在各个领域都有所应用，其中，在办公档案管理方面起到了极大的作用。在传统的办公档案管理系统中，由于办公档案存档时间过长，很容易出现丢失或损坏的状况出现，而现代化办公档案管理制度的出现，大大提升了办公档案管理水平。本文通过对办公档案所存在的问题进行分析，进而对现代化办公档案管理与应用进行了探讨。 　　[关键词]办公档案；现代化管理；应用分析 　　中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）19-0325-01 　　办公档案管理对于企业的发展与进步具有总结与引导性作用，企业可以从档案记录中对企业的发展方向进行分析，发现在过去的发展路途中所存在的不足之处进行改善[1]。而传统的办公档案管理制度，容易发生档案丢失或损坏的不良现象。办公档案现代化管理制度的应用，极大的提升了档案管理水平，确保了档案的安全。 　　一、 办公档案现代化管理的优势 　　1. 显著提高办公档案的健全性 　　在现代化办公档案管理制度中，为了保证办公档案不会丢失或者损坏，需要进行双份保存，即纸质保存与电子保存。在传统的办公档案管理中，通常仅仅只会采用纸质保存方法。当企业的经营时间过久时，就有可能导致办公档案丢失，或者档案记录模糊等多种不良现象。而采用现代化办公档案管理制度则具有更强的管理优势，采用电子保存方法不仅能