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第42项 减资时向债权人发出的书面通知、公告【调查材料释义】减资时向债权人发出的书面通知、公告是为了保障债权人的权利，公司法及相关法律明确规定的公司减资的法定程序和法定义务。根据相关法律、法规之规定，公司减少注册资本时需履行相应的程序并提供对应的材料，具体如下 ：（1）公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）；（2）前期验资报告；（3）营业执照副本复印件；（4）新章程、新股东会决议、旧章程；（5）股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件；（6）报纸原价以及复印件；（7）减资前银行对账单；（8）最近一期验资报告。减少注册资本作为公司重大事项的变更，涉及到除公司以外的股东和债权人的利益，法律规定公司减资时应向债权人发出书面通知、公告，简要说明审议该重大事项的股东大会的召开日期、公告编号、披露日期和披露媒体。若因股份回购导致注册资本减少，还应简要说明回购方案，主要包括回购资金总额、回购价格、回购股份的数量及用途等。为使公司债权人充分知晓公司相关信息，公告还应声明：“根据《公司法》（《上市公司回购社会公众股份管理办法（试行）》）等相关法律、法规的规定，公司债权人自接到公司通知起30日内、未接到通知者自本公告披露之日起45日内，均有权凭有效债权文件及相关凭证要求公司清偿债务或者提供相应担保”，并说明逾期未申报债权的法律后果。列明债权申报的方式，包括现场申报、邮寄申报、传