会文议制度,vqp.docVIP

 会议管理规定 1 范围 适用于公司全体员工。 2 术语和定义 3 职责 3.1 企划部负责公司会议的统筹协调及本规定的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门负责对会议的组织工作，并有权对违反本规定的行为提出捐款处理。 4 会议分类汇报上周工作完成情况，着重介绍在过程中出现的问题。 按照工作要求和指标提出下周工作计划。将工作的最新动向与会人员通报。5.1会议提拟与审批5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2公司临时行政会议、公司年度由直接提拟5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。5.2会议计划与统筹5.2.1每月28日前，确定下月计划召开的临时行政会议，统一报审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于发放至各部门负责人。5.2.2凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.4会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。.3.1会议通知遵照以下规定：已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人属下列情况之一者，按谁提拟，谁通知的原则